Реестр исполнительной документации является неотъемлемым документом, так как является перечнем, а также содержанием, заверенным подписями ответственных лиц, как со стороны подрядчика, так и со стороны заказчика.
Как правило данный реестр составляется по окончании формирования документации и должен быть вложен в каждую папку-регистратор
Форма № 1.2, ВСН 012-88 (Часть 2) образец заполнения
кликните на изображение для увеличения
Пояснение к заполнению реестра исполнительной документации
Колонка 1. Порядковый номер строки
Колонка 2. Наименование документа, акта схемы, чертежа, сертификата и других документов исполнительной документации
Колонка 3. Номер документа указанного в в колонке 2
Колонка 4. Сюда пишем организацию составившую документ указанный в колонке 2
Колонка 5. Количество листов в одном документе. К примеру если указан журнал и в нем 50 листов, то сюда пишем 50
Колонка 6. Лист по списку лучше всего заполнять когда окончательна сформирована папка, после чего нумеруется каждый лист (в правом нижнем углу). В реестр заносится номер листа который находится первый в документе. К примеру акт состоит из 2х листов и получились номера листов 98, 99, то в колонку 6 напротив данного акта пишем номер первого (титульного) листа- 98. Следующий документ будет начинаться с листа 100, так как предыдущий документ состоял из 2х листов, соответственно в колонку ставим 100.
Исполнительная схема геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства
ГОСТ Р 51872-2002
скачать форму
скачать образец
Исполнительная схема разбивки осей объекта капитального строительства на местности
ГОСТ Р 51872-2002
скачать форму
скачать образец
Акты
Акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства
РД-11-02-2006
скачать форму
скачать образец
Акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности
РД-11-02-2006
скачать форму
скачать образец
Акт приемки геодезической разбивочной основы для строительства
СП 126.13330.2012
скачать форму
скачать образец
Акт приемки-передачи результатов геодезических работ при строительстве зданий, сооружений
СП 126.13330.2012
скачать форму
скачать образец
Разрешительная документация
Копия (заверенная) лицензии на производство соответствующих геодезических работ
Копия (заверенная) приказа о назначении ответственных лиц за геодезические работы
Копия (заверенная) паспортов контрольно-измерительных приборов и приспособлений
Копия (заверенная) сертификатов на поверку измерительного оборудования, контрольно-измерительных приборов и приспособлений региональных органов и т.д.
Рабочая документация со штампом Заказчика «В производство работ»
Проект производства геодезических работ (копия титульного листа и листа ознакомления)
Как комплектовать исполнительную документацию | Исполнительная
← предыдущий раздел | вернуться к содержанию | читать далее →
Как комплектовать исполнительную документацию
Сразу необходимо определиться с тем, как вы будете все комплектовать. Комплектуется все одним способом – привязать виды работ (рабочие чертежи) к общему журналу, т.е. какие виды работ по какому проекту вписываются в каком общем журнале. Таким же макаром к общему журналу я обычно привязываю журнал ВК и все документы (акты, ведомости, протоколы и т.п.) по данному проекту или группе проектов ложу в одну книгу (папку) или если не помещается в одну, завожу несколько, т.е. объединяете все в один том. Так как сметы обычно делаются по проектно, то исполнительная должна отражать сквозняком какой-то определенный рабочий проект, или объединять под собой группу проектов. В таком деле для того чтобы не разводить бардак существует правило – разделять нельзя, объединять можно, но не все подряд.
По идее положено вести один общий журнал на подобъект или узел и в нем описывать абсолютно все виды работ. Такая комплектация называется локально-подобъектной и может сделаться только при строительстве, например жилого дома или так можно скомплектовать только общестроительные и другие виды работ, производящиеся в пределах сооружения. При строительстве больших объектов, где есть много зданий, сооружений, всевозможных сетей такое выполнить не реально. Невозможно кабель, идущий по эстакаде привязать к эстакаде, потому как он идет еще в других зданиях. Если на каждый раздел проекта заводить свой общий журнал, то такая комплектация называется по-проектной. Конечно, заводить на каждый мелочевый проект свой ОЖР с отдельной папкой никто не будет потому как это дорогое удовольствие, и обычно объединяют в группы проектов, такая комплектация называется смешанной. Объединять в группы проектов лучше по однотиповым видам работ, чтобы не было путаницы в формах документов. Например, автоматизацию лучше собрать в кучу потому как сдается она как одна система, а так же ввиду того что институты, бывает, делят проекты на кучу разделов, где в спецификациях оборудование сидит отдельно от кабельных линий, а кабель от кабельных конструкций и земляных работ, что нереально будет отобразить исполнительной даже если дело касается скрытых работ. Можно так же объединить наружное электроосвещение (000-ЭН) с охранным (000-ЭОО), если последнее проектанты не отнесли к средствам сигнализации. Если в одном здании проектом разделены электроосвещение и силовое электрооборудование, то его так же лучше объединить без ущерба исполнительной.
Но, чем больше вы будете объединять, тем сложнее будет такое сдать потому как чем больше проект, тем больше с ним ебатни, поэтому объединяйте только по мере необходимости. Например, заказчик требует на сдачу предоставить исполнительную на какой-либо подобъект, а вы его объединили с другими видами работ, которые еще не закончены и не можете его сдать отдельно. При любом объединении уделяйте внимание, по какому проекту (номеру) делаются те или иные работы иначе запутаетесь в общем журнале сами, не говоря уже о проверяющих. Так же посмотрите на всякий пожарный в договор, возможно, там кто то уже до вас как то скомплектовал, или бывает, что сами проекты разделены еще и на пусковые комплексы, при разделении следует учитывать и это, поделив проекты на папки с пусковыми комплексами, заказав больше журналов под это дело и разделив входной контроль.
Обычно я объединяю всю автоматизацию в кучу (подобъекты с сетями или системами) кроме отдельных подсистем, таких как АОВ, объединяю другие мелкие проекты по видам работ в пределах сооружений, а мелкие подобъекты по электрике и большие сети комплектую по проектно. Автоматику объединяю еще и потому, что как правило, она является системой и сдается как одна система. Когда на сдачу будут требовать папки исполниловки, маленькие объектики легче и быстрее сдать, пока большие сети будут на подходе и сдадутся в самом конце. Никогда не мешаю автоматизацию с электрикой, сигнализацию со связью и заземление с ЭХЗ потому как ведутся они всегда по разным нормативным документам и любой инспекции легче такое проверить и к вам будет меньше претензий похожих на: «Почему там по электрике — есть журнал прокладки кабелей, а по автоматике такого нету». Нужно помнить, что кроме монтажа есть еще ПНР с испытаниями, и, комплектуя ИД каким либо хуевым образом, вы можете и там внести неразбериху.
Сметы всегда делаются по-проектно, т.е. привязываются к спецификациям и ВОРам. Поэтому выделяя или отрывая из одной спецификации проекта материалы и комплектуя с другими, вы наводите полную срань с проверкой выполненных объемов работ, а следовательно и денег, что недопустимо, так же в таком случае будет хаос с отнесением и списанием материалов. В нашем спецмонтаже в особенности по сетям или системам нет четких границ по разделению на здания и сооружения, кабель идет как по эстакаде, так и в зданиях, куча оборудования, идущая по одному проекту, бывает раскидана по всей площадке, и не обязательно кабель прокладывается по конструкциям, учтенным в том же проекте. Это все нужно учитывать при комплектации и заполнении общих журналов работ.
Часто бетоноголовый заказчик или технадзор требуют локально-подобъектной комплектации не понимая, каким образом это должно быть осуществимо и какая говняная каша будет в итоге. Таким нужно популярно все разъяснить, в первую очередь структуру проектной документации по сетям, дальше, почему так нельзя сделать, как ему будет удобней проверять нас по объемам и как потом это будет все сдаваться.
Количество экземпляров (оригиналов) делайте столько, сколько указано в договоре субподряда, обычно их два (один оригинал и одна копия). Но есть некоторые уточнения: ППР сразу делайте и согласовывайте в двух экземплярах (если плюс один для себя, то три), разрешительную в одном (потом, если нужно откопируете), все журналы ведите в одном экземпляре (потом если нужно откопируете, плюс все в екселе), все остальное – акты, протоколы, ведомости — в двух. Оригиналы конечных документов – акты передачи в наладку либо в эксплуатацию, ведомости смонтированного оборудования, акты передачи ЗИП и ключей, все реестры должны остаться и у вас, поэтому сделайте их на один экз. больше чем требуется сдать. После подписания документов экземпляры лучше сразу делить в разные папки, так будет легче возить на проверку (если проверяющие находятся в другом городе) и в случае потери одного экземпляра у вас останется другой и то, что велось в электронном виде.
Исполниловка в процессе и на сдачу это две разные вещи. Много документов (кроме ведомости смонтированного оборудования) нужны и делаются только на сдачу, когда работает рабочая комиссия.
← предыдущий раздел | вернуться к содержанию | читать далее →
Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации (полный текст пособия)
Исполнительная документация в строительстве. Образцы заполнения, бланки актов.
Статьи о ведении исполнительной документации в строительстве. В статьях рассказывается как правильно оформлять исполнительную документацию в соответствии с РД, СП, СНиП.
Показаны примеры заполнения актов исполнительной документации, бланки которых можно скачать и использовать. 1. Акты по РД-11-02-2006 с изменениями (приказ Ростехнадзора № 470 от 09.11.2017): Образец заполнения акта скрытых работ по приказу Ростехнадзора № 470 от 09.11.2017. Скачать бесплатно бланк акта. Рассказывается о том, как правильно заполнить акт ответственных конструкций. Показан образец акта освидетельствования ответственных конструкций. Здесь можно скачать бланк акта ответственных конструкций в word. Образец заполнения акта разбивки осей. Скачать бланк акта разбивки осей объекта в word. Форма действует с февраля 2018г по настоящее время. Бланки актов по РД-11-02-2006 до изменений 2018 года Статья о том как как правильно заполнить акт освидетельствования участков сетей инженерного обеспечения. Бланк акта можно скачать. 2. Журналы в строительстве: В этой статье рассказывается о том как правильно заполнять общий журнал работ в строительстве. Форму журнала по РД можно скачать. О том как вести журнал входного контроля материалов в строительстве. Образец заполнения журнала входного контроля. Образец заполнения журнала бетонных работ. Скачать бланк журнала в формате word. Образец заполнения журнала производства земляных работ по форме №2.4 ВСН 012-88. Бланк журнала в формате Word. Образец заполнения журнала замечаний и предложений по ведению строительно-монтажных работ. Бланк журнала в формате Word. 3. Прочие акты и документы: В этой статье рассказывается о том как сделать реестр исполнительной документации. Бланк реестра исполнительной документации можно скачать. Как правильно прошить документы и наклеить прошито пронумеровано и скреплено печатью. Образец word скачать. Как составить график производства работ. Скачать образец графика. Образец заполнения акта приемки ГРО в соответствии с СП 126.13330.2012 «Геодезические работы в строительстве». Пример заполнения. Скачать бланк акта. Образец заполнения акта приемки газопровода. Скачать бланк.
Образец акта промывки и дезинфекции трубопроводов. Порядок проведения дезинфекции трубопроводов. Образец акта передачи строительной площадки. Скачать акт приема передачи строительной площадки подрядчику. Образец дефектной ведомости (дефектного акта) на ремонт помещения, правильное составление ведомости, скачать бланк в excel. Пример заполнения ведомости изменений проекта. Скачать бланк ведомости изменений изменений и отступлений от проекта в формате word. Перечень исполнительной и разрешительной документации оформляемой при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов со ссылками на нормативные документы. Образец акта допуска для производства строительно-монтажных работ на территории организации по СНиП 12-03-2001, скачать бланк в word Образец оформления исполнительных схем сварных соединений, инженерных сетей и конструкций зданий и сооружений. Размеры основной надписи на чертежах и схемах. Образец официального письма на примере письма с просьбой согласования изменений проектного решения. Порядок согласования изменений проектных решений.