Подготовка исполнительной документации в строительстве: Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации – Подготовка исполнительной документации в строительстве

Как упростить подготовку исполнительной документации ?

Как оформить исполнительную документацию в строительстве быстро и без ошибок ?

 Подготовка исполнительной документации в строительстве – задача, которую игнорировать нельзя. Она обязательная. При этом возложить её выполнение могут на специалиста сметно-договорного отдела, рабочее время которого стоит дорого, а круг обязанностей крайне широк.

 Без преувеличения можно сказать, что составление исполнительной документации – процедура сложная, рутинная. Соответственно, нужно как-то её облегчать технически, а качество её выполнения повышать.

 Для этой цели разрабатывается немало компьютерных программ. В качестве одного из наиболее удачных, отраслевых решений стоит отметить одноимённую программу «Исполнительная документация» от компании «АЛТИУС СОФТ».

Основное назначение программы.

 В программе «Исполнительная документация» на основании введённых данных автоматически  заполняются необходимые при строительстве журналы, акты и ведомственные формы.

 При этом сотрудники работают в единой базе (причём как в офисе, так и на объектах). А все данные хранятся у вас на сервере, а не у сторонних организаций или в виртуальных «облаках».

 Если программа работает не автономно, а вместе с ERP-системой «АЛТИУС – Управление строительством», то данные для составления исполнительной документации будут автоматически импортироваться из этой программы.

Как работает программа

Документы

 В программу «Исполнительная документация» можно загрузить смету. В этом случае программа сама подставит список исполнительной документации, которую необходимо составлять по каждой работе из сметы.

 Если задать контрольные даты, программа сама будет сигнализировать (семафорить) о состоянии исполнительной документации по работам. Красная отметка будет указывать на отклонения в составе или полноте подготовки исполнительной документации. Зелёная отметка, напротив, станет сигналом к тому, что всё в порядке.

 Документы можно выводить как в типовые формы, используемые при строительстве объектов, так и по внутреннему шаблону, принятому в конкретной компании. Шапки и подвалы документов заполняются автоматически, значительно экономя ваше время.

 Удобная работа с документами обеспечивается как благодаря единым реестрам, так и графическому интерфейсу. Вы сможете формировать отчеты с выборкой по объектам, проектам или юридическим лицам.

Реестры

 В программе существует два реестра документов: основные и отраслевые. Предусмотрен реестр документов, который может быть использован в большинстве строительных компаний. Также есть ведомственные реестры для тех организаций, которые занимаются строительством автодорог и газопроводов. Реестры программы постоянно обновляются. Компания «АЛТИУС СОФТ» ведёт непрерывный диалог с представителями строительных компаний, уточняет потребности и интересы, чтобы включить в программу «Исполнительная документация» наиболее актуальные реестры.

Работа со сметами

 После выбора сметы в программе «Исполнительная документация» показываются работы, которые входят в неё. Если пользователь знает, что какая-то работа будет использоваться в нескольких исполнительных документах, то он может создать список документов по данным работам. Типы документов легко добавляются из справочника.

 Программа позволяет дать доступ к определённой смете представителю заказчика или исполнителя, чтобы была возможность создавать или просматривать документы, оформленные по конкретной смете.

 Если вы генподрядчик, то можете дать доступ субподрядчику к определённой смете, и он будет создавать исполнительную документацию прямо в вашей программе. А представителю заказчика можно дать доступ к этой же смете для удалённой проверки готовых документов.

Учёт материалов

 Если снабженцы вносят в программу сертификаты на материалы, то программа автоматически подставит актуальные данные в журнал входного учёта и контроля материалов.

 Пожалуй, это наиболее ёмкий и предметный обзор программы «Исполнительная документация» от «АЛТИУС СОФТ».

 Более подробная информация о программе, её возможностях и ваших преимуществах от её использования доступна на сайте: www.altius.ru

Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»

Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»

Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«

Исполнительная документация: как избежать проблем

Неотъемлемой частью пакета документов, необходимых для подписания акта приема с последующей передачей заказчику построенного объекта с целью эксплуатации его в дальнейшем, является исполнительная документация – полностью укомплектованная и правильно оформленная.

Подготовка исполнительной документации к сдаче объекта

Для того чтобы к окончанию работ по возведению объекта у подрядчика был полный пакет исполнительных документов, необходимо еще до начала строительства распределить обязанности по их составлению, формированию и хранению. Безусловно, ведущим в этом процессе будет инженерно-технический работник, назначенный приказом по предприятию ответственным за производство работ на объекте. Однако в качестве его помощника за объектом целесообразно закрепить работника ПТО, в функциях которого будет:

1. Своевременная (по заявкам линейных ИТР) распечатка и подготовка к подписанию актов освидетельствования скрытых работ, ответственных конструкций, участков инженерных сетей по формам, разработанным в утвержденных Ростехнадзором руководящих документах РД–11-02-2006. В единожды заполненных на строящийся объект бланков документов, сохраняемых в памяти ПК, меняются только: 
   • реквизиты чертежей, использованных в ходе производства работ;
   • реквизиты документов, характеризующих качественные показатели использованных в ходе работ материально-технических ресурсов и оборудования;
   • обозначения и даты исполнительных схем;
   • ссылки на результаты проведенных проверок и опробований,
   • даты актов, которые не должны отличаться от сроков производства освидетельствованных работ, указанных в журналах работ.
2. Комплектация всех видов исполнительных документов в технологической последовательности. 
3. Сбор документов, фиксирующих характеристики использованных при строительстве материальных ресурсов и составление реестров на них.
4. Хранение исполнительных документов с последующей подготовкой к передаче их заказчику или генподрядчику.

Начальник участка и линейные ИТР генподрядной строительной организации отвечают за:

• своевременное ведение всех видов журналов производства работ;
• информирование работника ПТО о сроках подготовки актов;
• подписание актов у всех лиц, включенных в акты;
• составление, по мере готовности исполнительных схем на конструктивные элементы здания;
• испытания и опробования. 

Акты приемки геодезических работ оформляются и подписываются у всех участников специалистами геодезической службы и передаются в ПТО. Комплект рабочих чертежей с записями о соответствии или отступлениях выполненных фактически работ от проектных решений с указанием документов, подтверждающих согласование этих отступлений проектировщиками и заказчиком, готовится работником ПТО и подписывается главным инженером или другим уполномоченным на это лицом.

Подобное распределение обязанностей между работниками одной организации позволит ежемесячно, при подписании актов по форме КС-2 предъявлять заказчику по его требованию пакет исполнительных документов на предъявляемый объем, что значительно упрощает окончательную передачу всех выполненных работ.

Как правильно сформировать список лиц, подписывающих акты

Приложениями 1-5 к РД 11-02-2006 Ростехнадзор регламентировал формы пяти видов актов, три из которых подтверждают качество выполненных конструкций или работ, а два – фиксируют разбивку пятна строения непосредственно на земельном участке. Эти акты подписываются представителями: 

• заказчика или застройщика – назначенными приказом специалистами ОКСа или УКСа;
• лица, осуществившего подготовку проектной документации – руководителем группы авторского надзора (при его ведении) или ГИПом;
• лица, осуществляющего строительство. Но поскольку в этой роли могут выступать как генподрядчик, так и субподрядчики, то при формировании списка представителей, подписывающих акты, нередко возникают определенные разногласия при назначении конкретных специалистов. 

Существует два основных варианта производства работ, для каждого из которых формируется свой список подписантов:

1. Работы выполняется собственными силами одной строительной компании. Тогда в качестве представителя лица, осуществляющего строительство:
   • фигурирует начальник участка или главный инженер;
   • по вопросам строительного контроля фигурирует специалист этой организации, контролирующий качество работ, выполняемых на объектах компании;
   • выполнившего скрытые работы, ответственные конструкции или участки инженерных сетей, подлежащие актированию, фигурирует непосредственный руководитель работ – мастер или прораб.
2. Работы выполняются силами строительной компании, заключившей договор субподряда. Тогда в качестве представителя лица, осуществляющего строительство:
   • фигурирует начальник участка или главный инженер генподрядчика;
   • по вопросам строительного контроля фигурирует специалист генподрядного предприятия, контролирующий качество работ, выполняемых на объектах компании;
   • выполнившего скрытые работы, ответственные конструкции или участки инженерных сетей, подлежащие актированию, фигурирует начальник участка или прораб субподрядной компании, непосредственно руководившие этими работами.

При определении лиц, подписывающих акты, которые выполняли работы по геодезической разбивке и выносу осей здания, а также тех, кому предстоит эксплуатировать инженерные сети, сложностей, как правило, не возникает.

Формирование сдаточного пакета исполнительной документации становится несложным, если акты и схемы составлены и подписаны, паспорта и сертификаты подобраны и заверены, на все документы имеются реестры. При таком состоянии дел передача заказчику или генподрядчику комплекта исполнительной документации на объект займет очень мало времени. 

Автор: Евгений Фейгин, инженер, г. Красноярск

Подготовка исполнительной документации в строительстве в Москве

Настоящая Политика конфиденциальности регулирует порядок обработки и использования персональных и иных данных администратором сайтов isipto.ru (далее — Оператор).

Передавая Оператору персональные и иные данные посредством Сайта, Пользователь подтверждает свое согласие на использование указанных данных на условиях, изложенных в настоящей Политике конфиденциальности.

Если Пользователь не согласен с условиями настоящей Политики конфиденциальности, он обязан прекратить использование Сайта.

Безусловным акцептом настоящей Политики конфиденциальности является начало использования Сайта Пользователем.

1. ТЕРМИНЫ

1.1. Сайт — сайты, расположенные в сети Интернет по адресу isipto.ru. Все исключительные права на Сайт и его отдельные элементы (включая программное обеспечение, дизайн) принадлежат Оператору в полном объеме. Передача исключительных прав Пользователю не является предметом настоящей Политики конфиденциальности.

1.2. Пользователь — лицо использующее Сайт.

1.3. Законодательство — действующее законодательство Российской Федерации.

1.4. Персональные данные — персональные данные Пользователя, которые Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при Регистрации или в процессе использования функционала Сайта.

1.5. Данные — иные данные о Пользователе (не входящие в понятие Персональных данных).

1.6. Регистрация — заполнение Пользователем Регистрационной формы, расположенной на Сайте, путем указания необходимых сведений и выбора Логина и пароля.

1.7. Регистрационная форма — форма, расположенная на Сайте, которую Пользователь должен за полнить для прохождения Регистрации на Сайте.

1.8. Услуга(и) — услуги, предоставляемые Оператором.

2. СБОР И ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Оператор собирает и хранит только те Персональные данные, которые необходимы для оказания Услуг Оператором и взаимодействия с Пользователем.

2.2. Персональные данные могут использоваться в следующих целях:

2.2.1 оказание Услуг Пользователю;

2.2.2 идентификация Пользователя;

2.2.3 взаимодействие с Пользователем;

2.2.4 направление Пользователю рекламных материалов, информации и запросов;

2.2.5 проведение статистических и иных исследований;

2.2.6 обработка платежей Пользователя;

2.2.7 мониторинг операций Пользователя в целях предотвращения мошенничества, противоправных ставок, отмывания денег.

2.3. Оператор в том числе обрабатывает следующие данные:

2.3.1 фамилия, имя и отчество;

2.3.2 адрес электронной почты;

2.3.3 номер мобильного телефон;

2.3.4 адрес сайта.

2.4. Пользователю запрещается указывать на Сайте персональные данные третьих лиц.

3. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ И ИНЫХ ДАННЫХ

3.1. Оператор обязуется использовать Персональные данные в соответствии с Федеральным Законом «О персональных данных» No 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и внутренними документами Оператора.

3.2. В отношении Персональных данных и иных Данных Пользователя сохраняется их конфиденциальность, кроме случаев, когда указанные данные являются общедоступными.

3.3. Оператор имеет право сохранять архивную копию Персональных данных и Данных, в том числе после удаления аккаунта Пользователя.

3.4. Оператор имеет право передавать Персональные данные и Данные Пользователя без согласия Пользователя следующим лицам:

3.4.1 государственным органам, в том числе органам дознания и следствия, и органам местного самоуправления по их мотивированному запросу;

3.4.2 партнерам Оператора;

3.4.3 в иных случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством РФ.

3.5. Оператор имеет право передавать Персональные данные и Данные третьим лицам, не указанным в п. 3.4. настоящей Политики конфиденциальности, в следующих случаях:

3.5.1 Пользователь выразил свое согласие на такие действия;

3.5.2 передача необходима в рамках использования Пользователем Сайта или оказания Услуг Пользователю;

3.5.3 передача происходит в рамках продажи или иной передачи бизнеса (полностью или в части), при этом к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики.

3.6. Оператор осуществляет автоматизированную обработку Персональных данных и Данных.

4. ИЗМЕНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Пользователь может в любой момент изменить (обновить, дополнить) Персональные данные посредством Личного кабинета либо путем направления письменного заявления Оператору на почту [email protected].

4.2. Пользователь в любой момент имеет право удалить Персональные данные.

4.3. Пользователь гарантирует, что все Персональные данные являются актуальными и не относятся к третьим лицам.

5. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Оператор осуществляет надлежащую защиту Персональных и иных данных в соответствии с Законодательством и принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты Персональных данных.

5.2. Применяемые меры защиты в том числе позволяют защитить Персональные данные от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ними третьих лиц.

6. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ТРЕТЬИХ ЛИЦ ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ

6.1. Используя Сайт Пользователь имеет право заносить данные третьих лиц для последующего использования.

6.2. Пользователь обязуется получить согласие субъекта персональных данных на использование посредством Сайта.

6.3. Оператор не использует персональные данные третьих лиц занесенные Пользователем.

6.4. Оператор обязуется предпринять необходимые меры для обеспечения сохранности персональных данных третьих лиц, занесенных Пользователем.

7. ИНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Оператором, возникающим в связи с применением Политики конфиденциальности, подлежит применению право Российской Федерации.

7.2. Все возможные споры, вытекающие из настоящего Соглашения, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством по месту регистрации Оператора. Перед обращением в суд Пользователь должен соблюсти обязательный досудебный порядок и направить Оператору соответствующую претензию в письменном виде. Срок ответа на претензию составляет 30 (тридцать) рабочих дней.

7.3. Если по тем или иным причинам одно или несколько положений Политики конфиденциальности будут признаны недействительными или не имеющими юридической силы, это не оказывает влияния на действительность или применимость остальных положений Политики конфиденциальности.

7.4. Оператор имеет право в любой момент изменять Политику конфиденциальности (полностью или в части) в одностороннем порядке без предварительного согласования с Пользователем. Все изменения вступают в силу на следующий день после размещения на Сайте.

7.5. Пользователь обязуется самостоятельно следить за изменениями Политики конфиденциальности путем ознакомления с актуальной редакцией.

Исполнительная документация в строительстве и важность ее подготовки

Управление строительством очень трудоемкий процесс, предусматривающий множество сложных рутинных действий, таких, как написание исполнительной документации, без ведения которой не обойтись. Подготовка исполнительной документации в строительстве необходима всегда: при проведении реконструкции, капитального ремонта или возведении строительных объектов.

Обеспечить качественное ведение исполнительной документации на крупных объектах, по старинке заполняя все вручную, просто невозможно, и многие компании вполне успешно используют для этого современные технологии и электронные варианты документов.

Но далеко не у всех есть в достаточном объеме технологические средства, чтобы вести самостоятельно полный учет исполнительной документации с заполнением всех необходимых для отчетности журналов и бланков.

Причем нужна исполнительная документация абсолютно для всех строительных организаций, поскольку ее ведение регламентировано российским законодательством.

Ведение и проверка исполнительной документации

Процесс заполнения различных журналов весьма трудоемок, особенно когда в них вносятся данные из разных источников, поэтому, чтобы исполнительная документация в строительстве содержалась в порядке многие предпочитают купить готовое программное обеспечение для ее ведения, или воспользоваться услугами специализированных компаний.

Заказ исполнительной документации у профильных специалистов позволит упростить работу сразу нескольких отделов строительной компании, освободив сотрудников от рутинной работы и направив их усилия и знания на выполнение более интеллектуальных задач. Специалисты нашей компании помогут значительно уменьшить объем человеко-часов, затрачиваемых на данную работу, что позволит повысить уровень экономии и снизить стоимость исполнительной документации, предоставив:

• единую структуру для организации сбора данных;

• эффективное распределение ролей и полномочий;

• регулярное поступление данных в основную офисную базу;

• своевременную подпись исполнительной документации после завершения каждого цикла строительства;

• оперативное получение отчетности с объектов всего строительного комплекса;

• тщательный контроль за работой и расходом ресурсов подрядчиками;

• соблюдение подрядчиками сроков;

• полный анализ исполнительной документации субподрядчиков, включая акты выполненных работ.

Наша компания сохранит полный комплект исполнительной документации, который легко можно посмотреть на любом этапе, определив состояние каждого из подразделений

Качественные профессиональные услуги: исполнительная документация в строительстве

Исполнительная документация и профессиональные услуги по ее ведению позволят иметь полный контроль за состоянием строительства и принимать быстрые результативные решения в этой области.

Предоставляя эффективное IT-решение, мы гарантируем, что исполнительная документация программное обеспечение для которой можно купить в нашей компании, позволит значительно упростить ведение строительного бизнеса. На нашем сайте можно узнать, сколько стоит исполнительная документация с разным объемом предоставляемых функциональных услуг, в том числе:

1. базовая первичная исполнительная документация с автоматическим проектированием и формированием планов, журналов, накладных на поставки и перемещения, актов, документов по инвентаризации и многих других;

2. комплексный пакет исполнительной документации с более расширенной функциональностью обслуживания и количеством пользователей до 10 человек;

3. профессиональный пакет расширенных услуг с полной автоматизацией заполнения журналов, расчетами по расходу материалов и финансов, аналитикой выполнения договоров и хранением всей исполнительной документации.

Архитектура крупных российских городов ежегодно меняется, в эксплуатацию сдаются новые объекты, но, согласно законодательным нормам, исполнительная документация необходима не только для строительных организаций города Москва, но и любых других регионов России.

Наша компания предоставила рынку строительных услуг эффективную программу по ведению внутреннего документооборота и управлению строительством, полностью автоматизировав систему анализа и расчетов, чтобы приемка исполнительной документации не вызывала сложностей и каждый их участников мог своевременно получить нужные формы документов.