Как правильно распланировать – 14 принципов, как распланировать участок — дачный участок изменился до неузнаваемости.

Содержание

Как распланировать свой день: правила, методики, упущения

Время чтения 6 минут

Как правильно распланировать свой день, чтобы все успевать? Каких правил нужно придерживаться, чтобы избежать стрессов и чувства неудовлетворенности? В этой статье вы узнаете, что нужно делать, чтобы повысить свою продуктивность и эффективность.

<<Оглавление>>

Если вы часто опаздываете, создаете завалы на работе, забываете о важных мероприятиях и нервничаете, что не успели сделать много дел, то эта статья для вас. С чего начать, чтобы научиться правильно планировать свое время?

  1. Заведите ежедневник. Не начинайте свой день, пока не запишите с утра, а еще лучше с вечера планы на будущий день. Составление списка дел – необходимое занятие, чтобы понимать, что нужно сделать и все успеть.
  2. Ставьте себе напоминания о встречах, событиях на мобильном телефоне.
  3. Если вы работаете на компьютере, заведите отдельный документ с списком дел.

Как правильно составлять список дел?

  • Список дел необходимо писать каждый день, лучше с вечера;
  • В списке пишите не более 7 приоритетных дел. Больше не стоит, так как за один день невозможно успеть больше;
  • Записывайте все пункты в подробностях. Например: зайти в магазин и купить все, что нужно по списку. Запишите список необходимых товаров на отдельном листике. Тогда поход в магазин займет у вас намного меньше времени;
  • Вы должны в списке дел поставить приблизительное время, которое вам потребуется на выполнение того или иного действия;
  • Список дел должен быть всегда на виду. Если вы молодая мама, которую постоянно дергают дети и список теряется, тогда напишите несколько копий;
  • Пишите список дел на неделю вперед, это поможет вам понять, какие дела особо срочные, а какие могут подождать.

как составить список дел фото

Основные правила, как распланировать свой день, чтобы все успевать

  1. Чтобы правильно распланировать свой день и все успевать, очень важно приучить себя просыпаться рано. Не важно, нужно вам идти на работу или нет. Организуйте нормальный режим сна. Чтобы чувствовать себя бодро, нужно спать 8 часов в сутки. Поэтому подумайте, во сколько вам нужно ложиться спать, чтобы и вставать рано и при этом высыпаться.
  2. Очень важно слушать свои биологические часы. Вы лучше знаете, в какое время вы чувствуете себя полным сил и энергии, чтобы быстро сделать много дел. Если вы чувствуете прилив сил вечером, спланируйте день так, чтобы на вечер у вас остались особо важные дела. В остальное время займитесь менее важными, выделите время на отдых, саморазвитие, встречу с друзьями и т.д.
  3. Очень важно при планировании дня расставить приоритеты
    . Сначала нужно делать те дела, которые по своей приоритетности самые значимые, и только потом приступать к второстепенным. Никогда не откладывайте важные дела на потом. Иначе, вы весь день будете о них думать и мыслями отвлекаться.
  4. Не тратьте много сил и времени на дела, которые принесут вам незначительный результат. Затраты времени и конечный результат должны быть соизмеримы.
  5. При планировании своего времени, вы должны продумать все возможные варианты, чтобы сделать свою жизнь проще. Например, если уборка в доме отбирает массу времени, подумайте, может, стоит нанять домработницу. Или выбросить давно ненужные вещи, разложить все по коробочкам, систематизировать. Тогда уборка будет забирать меньше времени.
  6. При выполнении дел, проанализируйте, какие факторы чаще всего вас отвлекают и забирают ваше время
    . Возможно, вы часто отвлекаетесь на социальные сети, разговоры по телефону, мысли о других делах. Очень часто играют роль психологические факторы, например, страх не успеть сделать работу в срок, боязнь приняться за сложную задачу, лень.

как распланировать свой день картинка

Чего следует избегать, чтобы все успевать

  1. Не тратьте время на просмотр телевизора. Любые новости, фильм вы можете посмотреть в интернете без рекламы. Это сэкономит ваше время.
  2. Ограничьте время пребывания в социальных сетях, форумах и играх. Это пустая трата времени.
  3. Постарайтесь избавиться от вредных привычек. Вы задумывались, сколько времени вы тратите на перекуры? Это не только забирает ваше время, но и здоровье. Вредные привычки не совместимы с успехом.
  4. Научитесь перебарывать лень, несобранность и непунктуальность. Ставьте напоминания в телефоне, будильник заранее, чтобы не опаздывать. Устанавливайте ограничение по времени на выполнение всех дел.

Как правильно распланировать рабочее время?

Дэвид Аллен советует правильно организовать рабочее место, обзавестить всеми необходимыми канцтоварами. Также завести картотеку, на каждое дело завести соответствующую папку. Также Аллен советует писать 4 списка дел:

  • Составить список дел, которые необходимо выполнить в ближайшей перспективе.
  • В отдельный список внести проекты, которые требуют комплексного подхода.
  • Отдельно составить список проектов, которые по той или иной причине пока не могут быть выполнены.
  • Список «когда-нибудь».

Чтобы выполнять рабочие задания быстрее, нужно выполнять похожие дела подряд. Мозг привыкает к определенному типу работы и с каждым разом справляется все быстрее.

методики планирования картинка

Если перед вами поставлена очень тяжелая задача или проект, необходимо разделить его на этапы. Тогда задание становится более понятным и реальным к выполнению. Используйте принцип «маленьких шагов». Научитесь говорить «нет», не выполняйте работу за других, не становитесь инструментом для достижения чужих целей. Все успешные бизнесмены, планируют самые важные дела в первой половине дня. Нельзя откладывать на потом то, что для вас находится в приоритете. Как говорится: «Сделал дело, гуляй смело».

Научиться выполнять все задания вовремя очень просто. Большинство людей сами создают себе проблемы и преграды в своей жизни. Стоит лишь приложить немного усилий и просто начать планировать свою жизнь. Вы должны понимать, что человек уставший и нездоровый не может работать продуктивно и полноценно проживать свою жизнь.

Поэтому, необходимо:

  1. Высыпаться.
  2. Правильно питаться. Употреблять как можно больше овощей и фруктов.
  3. Занятия спортом повышают иммунитет, дают заряд бодрости и благотворно влияют на деятельность мозга. Улучшается память, концентрация, быстрее обновляются нейронные клетки.
  4. Придерживайтесь списка дел. Пишите его на каждый день, на неделю и на год.
  5. Не отвлекайтесь на ненужные вам дела, бесполезное общение. Не делайте работу за других.
  6. При планировании своего дня, не набирайте обязанностей на себя больше, чем сможете выполнить
    . Адекватно оценивайте свое время и силы.
  7. Поддерживайте порядок как дома, так и на рабочем месте. Каждая вещь должна иметь свое место, а каждое дело – свое время. Когда вы поддерживаете порядок, вы тратите намного меньше времени на выполнение дел. Пусть порядок и систематизация вещей войдет в вашу привычку.
  8. Оптимизируйте свою работу. Старайтесь любое дело максимально упростить и сократить время на его выполнение.
  9. Пользуйтесь современной техникой. Даже дома мультиварка, микроволновка, электромясорубка сэкономят вам массу времени на приготовление еды.
  10. Всегда поощряйте себя за любой успех. Если справились вовремя с важным делом, позвольте себе 15 минут отдохнуть и скушать что-нибудь сладенькое или заглянуть на 10 минуток в одноклассники.
  11. Не стремитесь к идеалу, его не существует. Если вы зацикливаетесь на том, чтобы все сделать еще и еще лучше, в итоге вы будете топтаться на месте и доведете себя до истерики.
  12. Не накапливайте невыполненные дела. То, что вы запланировали сделать сегодня – сделайте!
  13. Никогда не бойтесь попросить о помощи или распределить определенные задачи между сотрудниками.

чего следует избегать, чтобы все успевать картинка

Помимо составления списка дел, есть еще некоторые действенные методики планирования, которые широко используются в тайм – менеджменте. Это техника управления временем, которая включает в себя правила и принципы, которые помогают человеку правильно организовать свое время и достичь максимальной эффективности в любом деле.

Основные методики планирования

  1. Правило Парето или принцип «80 на 20». Лишь 20% ваших мыслей, разговоров и действий приводят к 80% процентам ваших результатов. И 80% других действий приводят к 20% результату. Поэтому не пытайтесь делать все и сразу, а делайте первоначально те дела, которые принесут вам максимальный результат.
  2. Метод хронометража заключается в том, что вам нужно записывать все свое время, на что и куда вы его тратите. Анализ этих записей покажет вам, от каких действий стоит отказаться, что вас отвлекает, и какие процессы необходимо ускорить.
  3. АВС планирование заключается в том, что вам необходимо распределить дела по степени важности по буквам. Дела категории А – самые важные. Они составляют 15% всех дел и приносят 65 % результатов. В – важные дела, которые составляют 20% всех дел и приносят 20% результатов. Категория С – это дела наименьшей важности, они составляют 65% и дают результат – 15%.

Если вы хотите научиться правильно распланировать свой день, быть хозяином своей жизни, для этого нужно немного. Всего лишь иметь желание этому научиться, приложить некоторые усилия и начать работать над собой. Вы просто должны ввести в привычку планировать свою жизнь, писать список дел на каждый день, вырабатывать в себе ответственность, усидчивость, пунктуальность. Обучение правильному планированию – это один из способов самосовершенствования, который способен в корне изменить вашу жизнь к лучшему. Вы научитесь расставлять приоритеты, определять главные ценности, ставить цели и достигать их в четко установленный срок.

Как составить план на год. Пример плана на будущее

Составление личного жизненного плана для саморазвития на примере.

Зачем составлять план

Смысл составления плана на год – прожить год счастливее, чем без плана. План должен вести нас по пути счастливой жизни. Поддержать наш рост над собой. Расширить наши возможности и вырастить представление о себе.

План на год – структурирует наше развитие и слегка подталкивает в спину, когда мы останавливаемся. В нём должны быть цели, достижение которых для нас значимо. Сверхценно быть эффективным, план на год служит этой задаче.

А «держать цели в голове» – это рогатка, плавно переходящая в пульт от телика.

  • План целей на год - это дальнобойное оружие. Барон Мюнхгаузен на ядре, выстрел планом

Я планирую цели уже 5 лет. Чтобы убедить вас в пользе составления плана и не засорить статью, мне сложно привести не сотни, а всего один сильный аргумент. Слышал, все хотят «путешествовать и лежать под пальмой». Без работы – это скучная сказка. Так что я тружусь и живу в пальмовых странах 260 дней в году.

План должен расширить нашу свободу, а не зажать нас в рамки старых и навязанных целей. Если наша жизнь скована: обязанность зарабатывать на жизнь или работать над чужими целями, то будет дальновиднее составить план чтобы изменить свою жизнь.

Основные принципы планирования жизни

На первом этапе – составляем черновой список целей. Удобно с декабря приняться собирать цели, присматриваться к ним. Можно проверить их на соответствие себе, если это вокал – пойти на пробное занятие.

Но ещё до начала составления плана, полезно принять принципы, чтобы движение по плану было в радость:

  • Жизнь длинная. Цель, достигнутая в удовольствие за месяц – лучше, чем скрипя зубами за 2 недели. Следует брать спокойным темпом, а не спринтом. Эффективнее ставить «темповые» цели, а не сверхдостигалки.
  • Принцип качалки: «Нет боли — нет роста». Контролируемый стресс делает нас сильнее. Выгодно напрячься в этом году, зная, что в следующем получим добавочные возможности.
    • Принцип качалки: Нет боли - нет роста. Кот с гантелей. No pain - no gain.
  • Постоянный рост. Большая часть моей жизни заполнена людьми, идеями, работой, которых не было 5 лет назад даже в мечтах. Помечтал в начале года, попахал, а к концу – удивился.
  • Нет сверхусилиям. Я против адских достижений, я за привычку и систему. Каждый день пробегать по 5 км легче, чем раз в 4 дня – полумарафон.

Источники целей

Главный источник целей на год – наш персональный смысл жизни. Если мы его составили – на будущее нам будет намного легче: определить что для нас ценно в году, а что отбросить. Или будем исходить из идеи – чего мы хотим достичь через 5 лет. Привожу сокращённые примеры.

Мой черновой вариант персонально смысла жизни: разобраться «Кто я?» и где нахожусь.
Цели на год: читать книги по психологии, философии, религии. Расширять «Я» – непривычное поведение, роли, привычки, представление о себе, путешествия.

Если мы определили своё предназначение, глобальные цели, личную миссию или ценности – учитываем их, и планируем цели, приближающие или реализующие их. Если план на них не работает, то или план фуфло, или глобальные цели.

Глобальная цель: реализовать себя как предпринимателя в деле. Разностороннее развитие.
Цели на год: работа по развитию сайта, сбор команды, учиться писать и редактировать статьи.

Ценности: семья, развитие, новизна, спокойствие, здоровье.
Цели на год: пробовать неизведанное, ступать на следующий уровень, улучшение себя в отношениях.

  • 4 вида источников целей для планирования года. Источники целей для планирования своей жизни.

Третий родник для планирования жизни – наши хотелки:

  1. Мечты: научиться рисовать, петь.
  2. Давно хочу: повторить подтягивание на 1 руке, весить 63 кг, согнуть ложку, побывать в Чили.
  3. Видение идеального дня 20.12.2025: успешная компания, испанский язык, спорт, вокал, семья и дети.
  4. Список 100 желаний: куча целей по Goal-Life.com, семья и будущая роль в ней.
  5. Колесо баланса жизни: все сектора заполняю на 9-10. Давно пользуюсь, уже вычистил основное.

Четвертый гейзер – «не хочу» переформулированные в «хочу»:

Злюсь, что мало энергии &xrarr; Исследовать свою энергичность.
Закрыть старые мини-цели &xrarr; Приготовить чизкейк. Поделки из салфеток.

Как составить черновой план

Удобно составлять черновик планов на будущее в электронном формате. На бумаге – морока, потребуется постоянно редактировать список целей. В последний план я внёс более 50 правок.

Для наглядности разбиваем цели по сферам жизни, как в колесе жизни. Пишем все цели пришедшие на ум по каждому источнику.

Воспользуйтесь шаблонами:

Берём каждый источник целей, придумываем и пишем цели по нему, без особого анализа. Сначала просто соберём всё в кучу. Есть персональный смысл жизни – выписали цели, чтобы его реализовать. Есть предназначение – выписали. Старые мечты – выписали. Проделали упражнение 100 желаний – выписали 10–15 самых жгучих. Представляем себя через 10 лет, где и с кем – выписываем.

  • Составляем черновой план целей на год. Записываем все цели пришедшие на ум по каждому источнику. Составляем план на год – пишем все цели.

Черновик я набрасываю за неделю. Ещё три недели редактирую, согласовываю цели, подгоняю под реальность. У меня все цели и долгосрочные планы записаны в блокноте, более 30 страниц разных хотелок и мечталок. Я листаю его и выписываю, что хотел бы уже сейчас реализовать, повторяю 4–5 раз.

Внутри каждой сферы составьте по 3–4 цели. Оставляем только самые хочу-смогу-сделаю, мысленно представляйте – как будете выполнять цель, если не представляется – вычёркивайте.

Рекомендую создать резервный план: туда перенести все цели, которые не лезут в годовой план. Когда управитесь и нечем будет заняться – цели уже наготове.

Если вы первый раз составляете план – лучше планируйте цели попроще и по 2–3 штуки. Мечтаете пробежать марафон – для старта установите цель пробежать 5 км. Усложнить цель успеете. Первоначально, все переоценивают свои способности. Если через полгода закроете план – составите план на оставшийся год, с радостным ощущением, что всё намеченное получилось.

  • План на год должен быть по силам. Планы на будущее должны учитывать ваш опыт.

Если смотрите на черновик и появляется тревожность «Как я это все успею?» – облегчите его, так чтобы он был насыщенным, но не пугал. Чем вы опытнее, тем больше будете планировать по-своему.

Рекомендации по постановке целей на год

  • Каждую цель проверьте по алгоритму постановки индивидуальной цели.
    Прочитайте: Как правильно составлять цель по SMART.
  • Составляйте независимые друг от друга цели.

    В прошлом году, поставил аж 3 зависимые цели.
    1. Раскрутить сайт.
     &rdsh;2. Заработать с него денег.
    &rdsh;3. Нанять 4-х человек в команду.
    Первую цель не достиг, автоматически зависимые цели – не закрыл.

  • Распределяйте нагрузку.

    Прошлый год, написал сложные для меня спортивные цели – все с нагрузкой на руки.

    • Отжаться 200 раз.
    • Железный крест на кольцах.
    • Подучиться играть в большой теннис.
    • Насобачиться ходить на руках

    Только в теннис выучился играть. Остальные не выполнил.

  • Лучше поставить и достичь цель выше своих возможностей на данных момент, чем мегакрутую и провалить.

    Цель: отжаться 200 раз. Мой старый рекорд 108, но дошёл до 101 раза. Если бы поставил 120 раз – достиг бы. Побаивался сложности – откладывал. А если бы пошло, добил бы до 150–200 раз.

  • Не добавлять в планы на будущее новое на эмоциях, без проверки на идентичность своим намерениям и возможностям в году.

    Три года назад вернулся с тренинга. На волне восторга, без обдумывания, вписал аж 7 целей – все сложные. По ним даже шага не предпринял.

Как составить финальный план жизни на год

В списке, сами сферы размещаем так, чтобы более востребованное было выше. В идеале, один аспект жизни – установить приоритетом года, в котором мы хотим достичь прорыва. Обычно, это сфера, которая больше всего нас беспокоит и портит нам жизнь. Желательно, чтобы остальные цели работали на главную сферу или хотя бы не мешали.

Для меня в этом году, главное продвинуться по направлению «Карьера» – переношу её вверх. Книги читаю для знаний по проекту. В качалку для энергии. Эксперименты для статей. Всё в целом – для счастья.

  • Главная цель года – достичь сосиску. Главные цели на год – выносим вперёд.

Для новичка, главная цель составления плана – получить опыт планирования, закрыть его на 100%, заслуженно порадоваться за себя и ощутить рост над обстоятельствами.

План на год должен быть гибкий: не было такого, чтобы я не дописал 15–20 целей. Оставляем место для нового на 25%, это каждая четвёртая цель. Обычно, часть целей держу в отдельном списке, вне плана. Когда всё переделаю – добавляю их.

Открыть мой финальный план.

  • План на 2017 год. Список целей на год, с разбивкой по сферам жизни. В блокнот записываю списком планы на жизнь.
  • Карта целей на год, в формате mindmap. Ментальная карта плана целей. На листе А4 рисую карту целей.

Итоги планирования года

Мы не знаем, что случится через год. Мы можем ошибаться по поводу своих желаний. Пример – запланировали переезд в центр города, но уехали заграницу. План не выполнился – просто мы изменились.

На Новый Год мы составляем план. Если он будет реализован, мы будем в восторге. А не выполненный план останется в нашей голове – неприятным грузом. Поэтому хитрим.

План на начало года – принимаем за 100%. Те 25% свободного места – заполняем новыми целями. Считаем всё исходя из первоначального плана, а дополнительные цели – как перевыполнение плана.

В финальном плане на дебют года – 36 целей.
В течение года я добавлю ещё 14 целей. Всего 50 целей.
5 целей – не достигну, но 45 целей выполню.

Если бы мы считали математически правильно, получилось бы 45/50 = 90%. Год пахать, сколько всего сделать и получить недорезультат. Не приятно.

Считаем психологически правильно, количество достигнутых целей делим на количество целей на момента старта года. 45/36 = 125%. План выполнен, даже перевыполнен. Другое дело. Довольная морда. Кайф. Жажда броситься на следующий план.

В итоге, я могу не достигнуть аж 14 целей, но план будет выполнен. И у меня будет влечение повторить опыт, запланировать следующий год. В голове остаётся галочка «Я справился, я молодец, я крут. Что там ещё? Какие горы свернуть? – несите их сюда».

  • Итог планирования года. Психологически правильный подчсёт плана. Планирование жизни – должно учитывать жизнь.

План на год – это то, что нам помогает жить интересно, а не загоняет в стресс и в «достижения», тем более любой ценой или какой-нибудь «адской неделей».

План необходим, чтобы мы себя чувствовали лучше, чтобы он нас наполнял волей двигаться вперёд, а не тормозил. В жизни произойдёт на порядок больше, чем записано в плане. Не запланированные встречи с друзьями, душевные посиделки, какие-то радостные моменты. Но они не будут учтены в плане. Помните, что движение по плану – это часть жизни, а не вся жизнь.

Значимо не правильно составить план, а значимо само планирование жизни.

Как спланировать цели на год и достичь их

Эту статью можно не только прочитать, но и послушать. Если вам так удобнее — включайте подкаст.

Бенджамин Харди

Блогер, доктор философии в Университете Клемсона. Его статьи были отмечены в таких изданиях, как TIME, Psychology Today, Huffington Post, Business Insider, New York Observer, Thought Catalog, и многих других.

Люди принципиально отличаются от животных

Эволюция

Животные — непосредственный продукт окружающей среды. Они реагируют на внешние обстоятельства и подстраиваются под них, так изменяясь с течением времени. Процесс их эволюции протекает медленно и носит случайный характер.

Человечество — косвенный продукт окружающей среды. Хотя она и является средством, благодаря которому люди адаптировались и изменялись, наш личный выбор во многом определяет окружающую среду. Это и есть принципиальное отличие человека от животного.

Мы принимаем решение о направлении и силе личностной эволюции, разумно конструируя среду вокруг себя.

Вы представляете собой сумму пяти людей, с которыми проводите больше всего времени. Вы есть то, что вы делаете. Вашу жизнь можно измерить: она прямо пропорциональна важности проблемы, которую вы стремитесь решить. Поэтому выбирайте с умом.

Адаптация

Психологические исследования показывают, что страх ожидания почти всегда воспринимается хуже, чем фактический опыт.

Меня всегда забавляет, когда люди говорят вещи вроде: «У вас три приёмных ребёнка, и вы смогли получить степень доктора по философии? Я бы так никогда не смог». Или: «Я никогда не смогу пережить смерть любимого человека». Факт в том, что они смогут. Если бы их любимые люди умерли или если бы им пришлось делать что-то трудное (все мы сталкиваемся с трудностями), они бы нашли в себе новые силы, решили бы проблемы и удивили себя. Конечно, иногда жизнь приносит страдания. Но мы проходим через них, становимся сильнее и, надеюсь, умнее, чем были до этого.

Недавно я встретил женщину, у которой 17 детей, восемь своих и девять приёмных. Она воспитывает их вместе с мужем. Вам может показаться это странным. Но, если вы захотите, сможете справиться с этим так же хорошо. Кстати, их семья процветает, а не просто выживает.

Независимо от того, с какой трудностью мы сталкиваемся, мы можем адаптироваться ко всему.

Мы можем вынести куда больше, чем нам кажется. Так что, когда дело доходит до целеполагания, мы намеренно готовимся к чему-то архисложному.

Хотя большинство людей ищут путь наименьшего сопротивления и таким образом привыкают к лёгкости и праздности, вам следует искать испытания и трудности. Приведу пример: деревья, которые начинают расти в ветреных, требующих силы обстоятельствах, вынуждены пускать свои корни как можно глубже и поэтому становятся неуязвимыми для окружающей среды.

Призыв к действию

Не избегайте проблем. Ищите и встречайте их. Вы больше вырастете как личность, если будете решать большее количество проблем.

Вы можете достичь своих целей через 3 месяца

Используйте десятикратное мышление

Перед тем как написать первую главу о Гарри Поттере, Джоан Роулинг спланировала семь лет в Хогвартсе. В результате история Гарри Поттера стала самой читаемой книгой всех времён.

Перед созданием первых «Звёздных войн» в 1970 году Джордж Лукас запланировал по меньшей мере шесть фильмов и поэтому начал с четвёртого эпизода, а не с первого. В результате практически 40 лет спустя весь мир сходит с ума, когда выходят новые «Звёздные войны». Это было бы невозможно, если бы у Лукаса не было настолько продуманного и масштабного плана.

Итак, посмотрим на ваши цели на год. Скорее всего, они отражают робкое мышление и нетворческий подход к планированию. Без сомнений, ваши цели не очень сложны и вы можете с ними справиться. Но не забывайте, вы способны вынести куда больше, чем вам кажется. Вы можете адаптироваться ко всему.

Например, вы поставили себе целью заработать 50 000 долларов за год. Берите выше, измените цель до 500 000 долларов.

Когда вы умножите все ваши цели на 10, вам придётся приступить к их достижению нетрадиционными, новаторскими методами. Традиционный подход не работает с десятикратным мышлением.

Но, чтобы достичь запланированного, потребуется не только расширить границы мышления. Должны измениться и прилагаемые усилия. Так же, как свои способности, люди недооценивают время и усилия, которые необходимо затратить, чтобы добиться чего-то. Именно поэтому они часто опаздывают на свидания и не завершают начатые дела.

Вместо того чтобы ожидать идеальных условий, рассчитывайте на худшее. Вместо того чтобы недооценить, сколько времени и усилий потребует дело, переоцените эти вещи. Приложите ещё больше усилий для достижения своей цели, чем, как вам кажется, необходимо.

Если вы собираетесь мыслить в 10 раз шире, вам придётся приложить в 10 раз больше усилий. Без усилий совершенно неважно, насколько великая у вас мечта. Но, когда ваше поведение соответствует (и даже превышает) ваши ожидания, мечты быстро станут реальностью.

Призыв к действию

Выберите свою главную цель на год и запланируйте достичь её к 1 апреля. Получается, впереди у вас 2 месяца вместо 12. Готовы проявить смелость и креативность?

Ставьте на всё

Люди боятся обязательств. Мы скорее предпочтём оставить право выбора открытым. Мы скорее сделаем несколько инвестиций, чтобы снизить риск.

Но если вы хотите добиться большего, то необходимо поставить всё на один вариант. На самом деле намного проще и менее рискованно сосредоточиться на чём-то одном, нежели на нескольких вещах. И да, неудача возможна.

После того, как вы поймёте, чего хотите, свяжите себя непосильными обязательствами. Идите ва-банк. Когда вы сделаете это, поймёте подлинный смысл уверенности, которая может прийти только изнутри.

После осознания, что ощущение безопасности — исключительно внутреннее чувство, а не то, что находится вне вас самих (вроде постоянного дохода или медицинского страхования), вы увидите себя в новом свете. Ваша вера в себя и свои способности значительно возрастёт. Препятствия, которые когда-то сдерживали вас, станут средством для движения вперёд. Ваше внутреннее состояние будет соответствовать вашим внутренним желаниям. Истинная безопасность — духовная, а не материальная.

Призыв к действию

То, как вы настроитесь на игру, во много раз важнее того, как вы будете играть. Чтобы выиграть, перед началом давайте смелые обещания, свяжите себя обязательствами — тогда вам поневоле придётся играть на высшем уровне.

Двигайтесь дальше, заявите о своих целях публично. Пообещайте большего, а затем приступайте к работе.

Ваши умения всегда важнее ваших желаний

Известный психолог Андерс Эрикссон ввёл термин «продуманная подготовка». Его исследование стало известным благодаря Малкольму Гладуэллу, который знаменит своим правилом 10 000 часов.

Как показывает история, в мировую элиту редко попадают люди с врождёнными способностями. Скорее, туда попадают те, кто большую часть времени посвящает своему ремеслу. Например, большинство лучших мировых скрипачей отыграли 10 000 часов на скрипке до того, как им исполнилось 20.

Вы можете овладеть чем угодно, и это будет нравиться вам всё больше и больше по мере того, как вы будете совершенствоваться в этом.

Если вы будете тратить три часа семь дней в неделю, целенаправленно занимаясь конкретным делом, вы наберёте 10 000 часов за 10 лет. Если вы будете тратить четыре часа пять дней в неделю, вы наберёте 10 000 часов за 10 лет.

Если вы продуманно готовитесь к тому же, чем занимаетесь на работе, значит, можно работать всего 3–4 часа в день. Но ваша деятельность должна быть направленной и продуктивной.

Расстановка приоритетов и исполнение

Что за дело, после выполнения которого все остальные покажутся лёгкими или совсем ненужными? В чём вы готовы осознанно практиковаться 3–4 часа в день?

Упрощение

Чтобы расставить приоритеты на 3–4 часа, на протяжении которых вы будете оттачивать своё мастерство, вы должны упростить свою жизнь. Без сомнения, избавляться нужно от деятельности, поведения, отношений, которые тянут вас назад.

Избавиться от всего второстепенного трудно. Только вчера я отправил письмо одному профессору, чтобы предупредить его о том, что больше не смогу принимать участие в совместных исследовательских проектах в этом году. Хотя мне очень нравится работать с этим конкретным профессором, проекты отвлекают меня от моих главных приоритетов — моей семьи, блога и личностного развития.

Возможно, немного страшно отменять проекты, разрывать обязательства или заканчивать нездоровые отношения. Но, как только вы это сделаете, почувствуете невероятное облегчение. Вы свободны! Свободны от оков внутренних переживаний.

Призыв к действию

Упростите свою жизнь настолько, насколько это возможно. У всех нас есть только 24 часа в сутках. Как вы проведёте это время, зависит от ваших приоритетов.

Если вы не можете определить приоритеты на 3–4 часа в день, то не заслуживаете стать первоклассным специалистом в том, чем занимаетесь. Наметьте план для ежедневной практики, если хотите стать профессионалом. Выполняйте его.

Ваша сила — в способности выходить за пределы банального

Человек богат пропорционально количеству вещей, которые он может позволить себе оставить в покое.

Генри Дэвид Торо, американский писатель, мыслитель, натуралист

Недавно я проводил Рождество в Омахе с родственниками со стороны жены. Меня всегда вдохновляли их жизни и характеры.

Мой тесть — очень умный и успешный человек. Он один из тех людей, которые могут сделать всё, что придёт им в голову. Он никогда не сдаётся и всегда выясняет, как сделать то, что он пытается сделать.

Но что поражает меня больше всего, так это его полное пренебрежение к тому, что является ценным для большинства людей. Несмотря на то что он миллионер, они с женой живут в небольшой квартире. Он не носит модную одежду и не водит дорогие автомобили. Его не волнует внешний вид. Его совсем не заботит, какое впечатление он производит на других людей.

Но сложно встретить более трудолюбивого и более искреннего человека. Он счастливо живёт в соответствии со своими убеждениями, проводит время со своей семьёй и упорно работает каждый день.

Призыв к действию

Избавьте себя от необходимости приобретать всё больше и больше вещей. Хранить то, что имеешь, всегда лучше, чем тратить. Избавьте себя от беспокойства о том, что люди могут о вас подумать.

Важные ритуалы и привычки для личностного развития

Мы развиваемся, повторяя что-то снова и снова. По данным одного психологического исследования, чтобы сформировать новую привычку, понадобится 66 дней. Следование новым полезным привычкам поможет максимально раскрыть ваш потенциал.

Учитесь каждый день

Обычные люди хотят лёгкости и развлечений. Неординарные люди ищут трудностей и новых знаний.

Настоящее обучение — сложный процесс, который представляет собой не только накопление знаний. Существует разница между знанием и пониманием. Вы на самом деле не знаете чего-то до тех пор, пока не опробуете это опытным путём, пока не сможете просто это объяснить и сделать. Я могу прочитать все книги о сборке компьютера. Но, пока я не соберу компьютер самостоятельно, я не знаю этого на самом деле. Теория и жизненный опыт — две совершенно разные вещи.

Поэтому не учитесь только по книгам. Применяйте на практике то, что вы узнали из книг, и делайте реальные вещи. Совершайте ошибки. Приобретайте опыт.

Ведите дневник

Если вы не делаете дневниковые записи, вы многое теряете. У этого занятия множество преимуществ. И оно не требует серьёзных усилий. На самом деле, рекомендуется заниматься этим 5–10 минут в день.

И нет правильного или неправильного способа ведения дневника. Вы можете использовать его для записи важных произошедших событий. Или чтобы записывать свои цели и установки. Или использовать для интересных идей и вдохновения. Или просто сбрасывать в него негативные эмоции.

Что полезно записывать в дневник:

  • Пишите каждый день 15 раз о цели, которую вы хотите достичь. Причём записывайте цели и установки в настоящем времени (например, «Я женат на девушке моей мечты. Я женат на девушке моей мечты. Я женат на девушке моей мечты»).
  • Записывайте и другие свои цели и ведите списки задач. Я обычно записываю цели на неделю, месяц и год хотя бы один раз в неделю. Повторение внедряет эти цели в моё подсознание и позволяет мне находить новые возможности, которые я мог бы упустить без дневника.
  • Пишите о важных событиях, которые вы не хотите забыть.
  • Пишите об экзистенциальных вопросах (о принципах, Боге, Вселенной и жизни в целом).
  • Пишите о самых важных людях в вашей жизни (о жене, детях, родителях, наставниках).

Упражняйтесь

Если вы хотите быть здоровым, счастливым и продуктивным человеком, возьмите себе за привычку регулярно делать физические упражнения.

Занятия спортом снижают вероятность депрессии, тревоги и стресса. Они также влияют на достижение успеха в карьере. Если вы не заботитесь о своём теле, пострадают и другие аспекты вашей жизни.

Заключение: стройте жизнь, а не только карьеру

Одна чрезмерно развитая мышца может препятствовать здоровью и силе в целом. Вы наверняка видели парней из зала с огромными руками или широкими плечами и «куриными» ножками.

Сфокусироваться только на одной области вашей жизни — то же самое, что ходить в спортзал и снова и снова прорабатывать одну и ту же мышцу, игнорируя все остальные аспекты вашего тела.

Когда будете планировать свой год, думайте о чём-то большем, а не только об успехе на работе. Планируйте отношения и все важные аспекты вашей жизни, например путешествия, опыт, цели, духовность, личностное развитие — в общем, всё, что вас интересует.

Многие из моих целей на этот год не имеют никакого отношения к работе.

Читайте также 🧐

Как создать работающий план — Лайфхакер

Пытаясь разобраться в вашей жизни, вы столкнулись с проблемой. А может, вы просто хотите упорядочить ваш день. И это всего лишь пара примеров, когда вам нужен план. На самом деле причин может быть бесконечное множество. На первый взгляд, составление плана может показаться очень сложной задачей. Но немного трудолюбия, парочка удобных инструментов, небольшое количество творчества, и вы сможете составить хороший план для достижения своих целей.

Метод первый. Создайте план на день

1. Сядьте с листом бумаги

Это может быть блокнот, тетрадь или пустой документ на вашем компьютере. Выберите то, что удобно вам. Составьте список того, что вам нужно выполнить за день. Включите в список каждую встречу и договорённости, которые у вас есть. Какие у вас цели на день? Желаете вы заняться спортом, или же, наоборот, это день релаксации? Какие задачи вам нужно абсолютно точно закончить?

2. Составьте себе расписание

Во сколько вы должны покончить с вашим первым заданием или проектом? Запишите каждую мелочь, начиная с той, которую нужно выполнить сначала, затем следующую и так напишите расписание на целый день. Убедитесь, что вы ничего не забыли. Конечно же, каждый день разный, и поэтому каждый день план будет другим. Базовый план может выглядеть, например, так:

  • 09:00–10:00 — добраться до офиса, проверить почту, ответить на письма.
  • 10:00–11:30 — встреча с Максом и Катей.
  • 11:30–12:30 — проект № 1.
  • 12:30–13:15 — обед (здоровая пища!).
  • 13:15–14:30 — анализ проекта № 1, встретиться с Сергеем и обсудить проект № 1.
  • 14:30–16:00 — проект № 2.
  • 16:00–17:00 — начать проект № 3, подготовить вещи на завтра.
  • 17:00–18:30 — уйти из офиса, зайти в спортзал.
  • 18:30–19:00 — зайти за продуктами.
  • 19:00–20:30 — приготовить ужин, отдых.
  • 20:30– …     — в кино с Машей.

3. Переориентируйте себя каждый час

Очень важно воспользоваться удобным моментом после определённого времени, чтобы проанализировать, насколько продуктивным вы были на протяжении этого времени. Сделали ли вы всё, что вам нужно было сделать? Затем дайте себе минутку для перезагрузки, закройте глаза и расслабьтесь. Так вы сможете эффективно перейти к следующей задаче, которую вам нужно выполнить.

4. Проанализируйте ваш день

Когда вы покончите с большей частью вашего дня, найдите минутку, чтобы посмотреть, придерживаетесь ли вы вашего плана. Закончили ли вы всё, что было запланировано? Где вы сделали ошибку? Что сработало, а что нет? Что вас отвлекает, и как вы можете бороться с отвлекающим вас фактором в будущем?

Hasloo Group Production Studio/Shutterstock.comHasloo Group Production Studio/Shutterstock.com

Метод второй. Создайте план на жизнь

1. Создайте общие цели, которые вы хотите достичь в вашей жизни

Как вы хотите развиваться? Чего вы хотите добиться в своей жизни? Думайте об этом, как о «списке жизни». Помните фильм «Достучаться до небес»? Вот именно это и есть список жизни. Это должны быть именно те цели, которые вы действительно хотите достичь, а не те, которые вы считаете нужными. Иногда бывает полезным разбить цели на категории для лучшей визуализации. Категории могут быть, например, такими:

  • карьера;
  • путешествия;
  • семья/друзья;
  • здоровье;
  • финансы;
  • знание;
  • духовность.

Цели могут быть, например, такими:

  • Написать и издать книгу.
  • Побывать на каждом континенте.
  • Создать семью.
  • Похудеть на 10 килограмм.
  • Накопить денег на образование моих детей.
  • Закончить институт.
  • Узнать больше о буддизме.

2. Создайте некоторые конкретные цели с определённой датой выполнения

Теперь, когда у вас есть общие цели, которые вы хотите достичь в своей жизни, пора создать некоторые определённые цели. И обязательно назначить дату выполнения цели. Пара примеров:

  • Отправить книгу 30 изданиям до июня 2016 года.
  • Отправиться в путешествие в Южную Америку в 2015 году, а в Азию — в 2016-м.
  • Иметь вес 70 килограмм в январе 2015 года.

3. Оцените вашу реальность и где вы находитесь прямо сейчас

Будьте честны сами с собой и реально оцените вашу нынешнюю жизнь. С помощью целей, список которых вы составили, оцените точку, в которой вы находитесь прямо сейчас. Например, ваша цель — издать книгу, а конкретно — отправить её издателям в июне 2016 года. А сейчас у вас есть только половина рукописи, и вы не уверены, что вам нравится первая половина.

4. Определитесь с тем, как вы будете достигать своих целей

Какие шаги вы предпримете, чтобы быть в состоянии достичь своих целей? Определите шаги, которые вам нужно сделать, и запишите их. Например, для нашей книги с сегодняшнего дня и до ноября 2014 года нам нужно:

  • повторно прочитать первую половину книги;
  • закончить писать свою книгу;
  • переработать аспекты книги, которые мне не нравятся;
  • правка грамматики, пунктуации, орфографии и т. д.;
  • дать почитать привередливым друзьям;
  • найти издателей, которые рассмотрят мою книгу;
  • отослать рукопись издателям.

5. Запишите шаги для достижения ваших целей

Вы можете сделать это в любом формате, который вам больше нравится, — написать от руки, на компьютере или нарисовать. Поздравляю! Вы только что создали свой жизненный план.

6. Пересматривайте свой план и корректируйте его

Как и всё в этом мире, ваша жизнь изменится, и ваши цели тоже могут измениться. То, что было важно для вас в 12 лет, может быть не так важно, когда вам 22 или 42 года. И это нормально — менять ваш жизненный план, потому что это показывает, что вы в курсе изменений, которые происходят в вашей жизни.

Hasloo Group Production Studio/Shutterstock.com
docstockmedia/Shutterstock.com

Метод третий. Решайте проблемы с помощью плана

Часть первая: определение проблемы

1. Осознайте проблему, с которой вы столкнулись

Иногда самой сложной частью создания плана является то, что вы не знаете, в чём проблема. Часто проблема, с которой мы столкнулись, создаёт ещё несколько проблем. Беда, как говорится, не приходит одна. То, что вам нужно сделать, — найти источник проблемы. И это именно то, с чем вам нужно разобраться.

Ваша мама не позволяет вам провести четыре недели у друга в горной хижине. Это проблема, но где же источник этой проблемы? Вы получили двойку по алгебре. И именно это является причиной, почему ваша мама не отпускает вас к другу на каникулы. И эта двойка — именно та проблема, которую вам нужно решить.

2. Определите, какого результата вы надеетесь добиться, решив вашу проблему

Какой цели вы надеетесь достичь, решая проблему? Сосредоточьтесь на достижении вашей цели. Остальное придёт само собой.

Вашей целью является улучшение вашей оценки по математике хотя бы до четвёрки. Параллельно с этим, улучшив свои познания в математике, вы надеетесь, что ваша мама отпустит вас к другу на каникулы.

3. Выясните, почему возникает эта проблема

Какие из ваших привычек поспособствовали возникновению проблемы? Выделите немного времени, чтобы проанализировать причины возникновения проблемы.

Ваша проблема состоит в том, что вы получили тройку по математике. Подумайте, что могло привести к этому: может, вы много разговаривали с другом на уроке. Или же не делали домашнее задание по вечерам из-за тренировок по футболу, например.

4. Рассмотрите внешние факторы, способствующие возникновению проблемы

Многие проблемы возникают из-за каких-либо ваших действий. Но не стоит забывать и о внешних факторах, работающих против вас. Рассмотрим пример. Вы получили по математике плохую оценку, которую необходимо исправить. Причиной тому может быть непонимание объяснений преподавателя по этой теме, а не то, что вы говорили с другом.

Часть вторая: найдите решение и создайте план

1. Найдите несколько возможных решений вашей проблемы

Вы можете просто записать все возможные варианты на клочке бумаги или воспользоваться одним из методов мозгового штурма. Таким, например, как ментальная карта. Какой бы способ вы ни выбрали, вы должны учесть обе возможности возникновения проблемы: ваша вина и факторы, не зависящие от вас.

Решение проблемы общения с другом на уроке:

  • Сидите на уроках как можно дальше от ваших друзей.
  • Объясните вашим друзьям, что вы не усваиваете информацию на уроке и получаете плохие оценки. Так что вам нужно сосредоточиться на уроке.
  • Если вы сидите на закреплённом за вами месте, попросите учителя пересадить вас, чтобы вы могли лучше сосредоточиться.

Решение проблемы невыполненного домашнего задания из-за тренировки по футболу:

  •  Сделайте часть домашнего задания во время обеда или во время перерыва. Так вам останется меньше работы на вечер.
  • Придерживайтесь распорядка. После тренировки вы должны поужинать и сделать домашнее задание. Поощрите себя просмотром телевизора после того, как сделаете уроки.

Решение проблемы непонимания алгебры:

  • Пусть вам поможет одноклассник, который может прояснить все непонятные для вас моменты.
  • Попросите помощи у учителя. Объясните, что вы не понимаете материал и нуждаетесь в дополнительном объяснении.
  • Займитесь математикой с репетитором.

2. Создайте план

Итак, вы провели мозговой штурм и поняли, в чём ваша проблема. Теперь выберите наиболее действенные, по вашему мнению, решения проблемы и запишите план для себя. Повесьте план где-нибудь, где он чаще всего будет попадаться вам на глаза. Ваш план улучшения вашего уровня по математике должен выглядеть так:

План по улучшению в течение четырёх недель

  1. Сказать Кате, что на уроках я не могу с ней говорить. Если это не поможет, то пересесть от неё.
  2. Каждые вторник и четверг делать уроки во время обеда. Так у меня останется меньше заданий, которые нужно сделать после тренировки.
  3. Каждые понедельник и среду посещать факультатив по математике. Цель: через четыре недели улучшить свой уровень с тройки минимум до четвёрки.

3. Проанализируйте первую неделю

Сделали ли вы всё, что планировали? Добились ли вы успеха? Какие ошибки вы допустили? Сделав хороший анализ, вы сможете избежать ошибок в дальнейшем.

4. Не теряйте мотивацию

Придерживайтесь своего плана до тех пор, пока не достигнете цели. Не стоит останавливаться на полпути. Если один день вы не придерживались плана, проследите, чтобы это не повторилось снова. Если же вы видите, что этот план не работает, подумайте, что же с ним не так, и напишите новый план.

Планирование времени рабочего дня: правила, методы и ошибки

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о планировании рабочего дня.

Сегодня вы узнаете:

  1. Зачем планировать свой рабочий день;
  2. Кому это необходимо;
  3. Как правильно планировать рабочий день.

Планирование рабочего дня

В 21 веке ритм жизни заметно ускорился и продолжает набирать обороты. Если раньше для того, чтобы быть успешным, требовалось выполнять один объем работы, то сейчас для достижения успеха нужно выполнять намного больше. И люди начинают сталкиваться с нехваткой времени. Если гнаться за выполнением всех повседневных задач, которые каждый день подкидывает нам жизнь, времени совсем не остается.

Планирование рабочего дня — инструмент, который помогает не только эффективно использовать рабочее время, но и сокращать его. Это не банальный список дел, который нужно выполнить в строгой очередности. Планирование — способность выбирать, что нужно сделать, почему и когда.

Именно поэтому грамотное планирование не только структурирует все, что вы делаете за день, но и освобождает ваше время. В первую очередь нужно выполнять самые главные дела — это главное правило тайм-менеджмента. Каждому человеку, у которого на работе есть свободное время и нет четкого расписания, полезно распределять свое время правильно.

Что включает в себя планирование

Планирование рабочего времени включает в себя:

  • Расстановку приоритетов.
  • Выбор важных задач.
  • Поиск лучших путей их решения.
  • Поиск занятости в свободное время.

Расстановка приоритетов помогает вам понять, что требует внимания, что может разрешиться само, а какой вопрос нужно просто проигнорировать. Время и информация стали намного ценнее, чем раньше, и распаляться на то, что не дает результат — бессмысленное дело.

Выбор важных задач — почти то же самое, что и расстановка приоритетов, только уже в рамках одного рабочего дня. Вы выбираете, что принесет важный результат, что нужно сделать срочно, а что можно отложить.

Поиск лучших путей решения задач — очень важный пункт. При планировании вы должны учитывать не только то, что сделаете, но и то, как это лучше всего сделать. При этом важно не просто экономить время, а делать все максимально быстро и качественно.

Работа со свободным временем также должна входить в план работы. У вас освободилось 2 часа в день, которые вы можете потратить на что-то? Можно сказать об этом боссу, и он нагрузит вас работой, можно заняться самообразованием, а можно приложить усилия к развитию собственного проекта.

Почему важно планировать рабочий день

Каждый, кто хоть раз сталкивался с фрилансом, бизнесом или «работой по желанию» (вроде такси), прекрасно понимает важность расстановки дел в течение дня. Но, к примеру, большинство офисных работников не считают нужным планировать свой рабочий день.

На самом деле, главная причина планирования рабочего дня — повышение собственной эффективности. Если вы прислушаетесь к собственному организму, то сможете понять, что какие-то дела вам даются лучше в одно время, а какие-то — в другое. К примеру, звонки в другие компании вам удобнее совершать после обеда, так как вы уже проснулись, но еще не успели устать, а монотонная работа быстрее выполняется вечером, поэтому вбивание информации в БД лучше отложить до 5 — 6 часов.

Планирование рабочего дня учитывает не только базовые элементы решения задач, но и личные предпочтения каждого человека. Тайм-менеджмент был сделан не для того, чтобы навязать всем один и тот же шаблон высокоэффективной работы. Вы должны подстраивать свои задачи под особенности своего организма.

Организация и планирование своего рабочего дня позволяют вам делать большее за меньшее количество времени, оставляя время на то, что вам нравится.

Кто должен планировать свой рабочий день

Планировать свой рабочий день должен уметь каждый человек. Так вы сможете экономить время и будете более эффективно работать. Но есть 3 категории людей, которые просто обязаны заниматься личным планированием.

Фрилансеры. Самый недисциплинированный работник — фрилансер. У него нет четкого графика, а о том, что пора садиться что-то делать, напоминает только дедлайн. Именно поэтому, фрилансерам, которые работают с несколькими клиентами, очень важно планировать свой рабочий день. Часто оказывается, что новые заказы появляются с разницей в один — два дня, и если тянуть до последнего, можно не успеть поработать по двум проектам.

Бизнесмены. Здесь все практически так же, как и во фрилансе. Особенно если это бизнес в сети. С одной стороны — вы можете спокойно отдыхать дома, когда ваши сотрудники работают, но с другой — такой подход неизбежно окажется провальным. На Западе среди бизнесменов процветает культ трудоголизма. Там считают, что если ты не работаешь 60 часов в неделю, значит, ты ленив и тебе нечего делать в бизнесе.

Руководители. Руководитель не всегда будет бизнесменом. Владелец компании может не принимать активного участия в делах своей фирмы, но её директор берет на себя ответственность за работу целого механизма. Именно поэтому лидеры средних и крупных компаний должны эффективно использовать свое время, ведь от их решений зависит будущее компании в долгосрочной перспективе. Планирование рабочего дня руководителя — способ наиболее эффективно распределить своё время между стратегически важными задачами.

Методы планирования рабочего дня

Методов правильного планирования рабочего дня может быть много. Но один из самых эффективных — Матрица Эйзенхауэра. Суть её в следующем.

Есть 4 квадрата:

  1. Квадрат А — Срочные и важные дела.
  2. Квадрат В — несрочные и важные дела.
  3. Квадрат С — срочные и неважные дела.
  4. Квадрат D — несрочные и неважные дела.

Квадрат А почти всегда должен оставаться пустым. При грамотном планировании все важные дела должны оседать в квадрате В и выполняться по мере их приближения к А.

Квадрат В — это важные дела, которые помогут вам достичь вашей цели. Сюда включают все дела, которые нужно выполнить в течение 1 рабочего дня.

Квадрат С означает срочные и неважные дела, которые нужно передать на выполнение другим лицам. Яркий пример срочных, но неважных дел — позвонить потенциальному клиенту. Это может сделать сотрудник, вам лучше сосредоточиться на других делах.

Квадрат D, означает, что есть несрочные и неважные дела, которые не приближают вас к цели, не дают позитивных эмоций и в принципе не нужны. В этот квадрат стоит записывать все бесполезные идеи.

Такое разделение дел по их важности и срочности позволяет вам понимать, чему нужно уделить внимание в течение рабочего дня, а о чем можно благополучно забыть. Матрица помогает не только в рабочих процессах, но и в повседневной жизни. Если вы хотите учить английский, он вам интересен и поможет в карьере — это квадрат В. Но если вы хотите учить испанский просто ради того, чтобы знать его — это D, и о нем можно благополучно забыть.

Правила планирования времени рабочего дня

Существует несколько правил того, как нужно эффективно вести свой рабочий день. Для удобства, разобьем день на 3 части:

  • Начало рабочего дня.
  • Основной рабочий процесс.
  • Завершение.

Утро — самый важный этап. В зависимости от того, насколько вы выспались, как встали и что делали, будет зависеть ваше настроение, психологический настрой и работоспособность.

К принципам «правильного» утра относятся следующие:

  • Позитивный настрой. Если просыпаться каждый день с мыслью о том, что ненавидишь свою работу, продуктивность будет снижаться. Постарайтесь начинать утро с приятных мыслей.
  • Старайтесь не «раскачиваться». Вы замечали за собой, что после того, как вы поднимаетесь утром, вам нужно еще 30 — 40 минут на то, чтобы окончательно прийти в себя? Это время, которое не стоит терять. Сразу после пробуждения примите душ, заварите кофе и вместо получаса «в никуда», вы можете спокойно позавтракать.
  • Неспешный завтрак и путь на работу. Начинать день без спешки очень важно. Когда вы спешите, организм тратит лишние силы и нервы, которые могли бы пойти на более продуктивную работу. Если не можете позволить себе плотный завтрак и неспешную поездку — ложитесь позже и вставайте раньше.
  • Ключевые задачи. Большинство успешных бизнесменов склонны утверждать, что самые важные задачи необходимо решать утром. Как говорится «Хочешь все успевать — ешь лягушку на завтрак». В роли лягушки выступает дело, за которое вы совсем не хотите браться. Сделайте его утром, и позитивный настрой от того, что «лягушка съедена», сохранится на весь день.

Основной рабочий процесс состоит из следующих задач:

  • Решайте неотложные задачи. Важно понимать, что если в течение рабочего дня на вас свалилось какое-то неотложное дело, не нужно переключать все внимание исключительно на него. Сначала надо понять, важное оно или нет. Если важное, то нужно немедленно приступить к нему. Если нет — передайте ответственность за его выполнение другому человеку.
  • Соблюдайте сроки. Каждый день вы должны устанавливать себе примерные сроки, за которые должны справиться со всем объемом задач. Важно, чтобы это было не «Сделать всё до 18 часов», а «В 14:00 — начать делать план, в 15:00 — проанализировать показатели, в 16:00 — составить отчет» и т. д.
  • Порядок на рабочем месте. Это неявный, но очень важный пункт. Если на вашем столе бардак, ваш взгляд будет постоянно теряться среди него. И если на рабочем месте окажется какой-то посторонний документ, вы можете начать изучать его и просто потеряете 20 — 30 минут.
  • Не следуйте импульсам. Это самое важное. Есть некоторые триггеры, которые заставляют вас переключать внимание с работы на что-то менее важное. Позвонить другу, когда вы анализируете план продаж? Лучше этого не делать, тогда вы потеряете концентрацию и сможете легко упустить рабочий настрой.
  • Группируйте рутину. Это очень важно. Если вам нужно сделать 60 телефонных звонков в течение дня, то лучше разбить их на несколько мелких групп, по 10 — 15 штук за раз. После того, как позвонили, можете выполнять другое задание. Постоянно переключаясь с рутины на активную деятельность, вы сможете сделать гораздо больше.

Завершение рабочего дня основано на следующих принципах:

  • Доделывайте необходимое. Есть группа дел, которые входят в квадрат «важное, но несрочное». Их лучше всего доделывать в течение рабочего дня, а квадрат «важное и срочное» держать всегда пустым.
  • Сверяйте результаты с планом. Все что вы сделали за день, нужно сравнить с задуманным. Если вы только начали планировать свой рабочий день, то небольшие отклонения от плана будут в порядке вещей. Старайтесь, чтобы их было как можно меньше.
  • Составляйте пл

Как правильно планировать свою жизнь

imac-605421_960_720

Как правильно распланировать свою жизнь?

Рано или поздно каждый из нас задается вопросом: чего я хочу от жизни? Как мне достичь поставленных целей? Как грамотно распределить свое время, чтобы в итоге добиться желаемого? А главное: как прожить жизнь так, чтобы в старости не было мучительно больно за потраченное впустую время?

Ответ прост: нужно правильно распланировать всю свою жизнь. Не просто прикинуть в голове: закончу институт, найду работу, создам семью, уйду на пенсию. Нужно тщательно продумать каждый этап своей жизни: чего я хочу добиться к 25 годам? К 50-ти? Также есть методика, предложенная Стивеном Кови в его книге «Семь навыков высокоэффективных людей»: вообразите, что вам 80 лет. Чего бы вы хотели достичь к этому времени? Что позволило бы вам сказать, что вы прожили эти годы не зря? Исходя из своего ответа, начинайте строить план на свою жизнь.

С чего начать? Отложите все свои дела, возьмите ручку и бумагу и сядьте за стол. Сосредоточьтесь, ведь вполне вероятно, что те решения, которые вы примите сейчас, повлияют на ваше будущее. Для начала определите главную цель вашей жизни, каким бы сложным это задание вам ни показалось. Кем вы видите себя через несколько десятков лет? Большим начальником? Успешным бизнесменом, ездящем на Rolls-Royce? А может, вы хотите состариться в кругу большой и дружной семьи? Напишите эту цель на бумаге. Это будет главный пункт в вашем плане.

Далее возьмите меньший промежуток времени: не всю жизнь, а скажем, 10 лет. Так же пропишите на листе бумаги то, чего вы хотите добиться за это время. При этом помните, что отталкиваться вы должны от своей главной мечты, ни на шаг не отступая от ее реализации. Если ваша цель на 10 лет хоть немного противоречит вашей основной задаче, то тут же вычеркивайте ее из своего плана, подумайте еще. Затем возьмите промежуток еще меньше: 5 лет, потом 3 года и, наконец, год. Определив цели на это время, продумайте свои задачи на месяц, неделю и день. И вот, становится очевидно, что большие цели складываются из небольших, ежедневных.

shield-1784661_960_720На пути к покорению своих вершин никогда нельзя забывать и о времени для отдыха. Не стоит отдавать себя всего работе или семье: это может привести к хронической усталости, что скажется на вашей продуктивности. Оставьте в своем плане минуты для того, чем вы любите заниматься: возможно, это какое-то хобби или просто просмотр любимой телепередачи. В жизни есть также место отпуску, который не только не повредит достижению вашей мечты, но и ускорит ее реализацию, ведь хорошо отдохнуть не менее важно, чем хорошо поработать. Так что пусть в вашем плане на жизнь останется пара пробелов: потратьте это время на что-нибудь приятное.

Наконец, не думайте, что составленный вами план должен остаться неизменным до того, как вы достигните своей главной цели – не загоняйте себя в узкие рамки! Вы всегда можете скорректировать свой план, дополнить или сократить его, ведь это только ваша жизнь, вы в любой момент можете изменить свое решение. Вдруг в одно утро вы проснетесь и решите, что стоит жить не ради работы, а ради семьи? Сожгите старый лист и начните жизнь с нового, чистого листа, в прямом и переносном смысле! Но все же перед этим стоит как следует подумать: готовы ли вы опять начинать с нуля, отказавшись от всех своих прежних достижений? Нужно тщательно взвесить все за и против и только затем принимать решение.

Но даже если вы грамотно составили свой план, будьте готовы, что все может резко пойти не так, как было вами задумано, ведь многое в жизни зависит не от нас. Главное – не опускать руки, а как можно быстрее подстроиться под новые обстоятельства, подкорректировать свой жизненный маршрут. И тогда вы обречены на успех!

Как научится рационально использовать свое время?

calendar-1820424_960_720Известно, что в сутках всего 24 часа. Из них около 8 часов уходит на сон, 8-10 часов на работу или учебу… а остальное время пропадает в безделье или рутинных делах. Как же настроить себя на продуктивный день, который будет включать в себя не только отдых после рабочего дня?

Первым, что следует сделать, это обозначит и записать свои основные цели. Для начала, стоит обзавестись дневником (или органайзером) в удобном формате (электронном или бумажном). В него удобно заносить возникающие идеи, текущие задачи. Преимущество электронного дневника – установка напоминаний, срабатывающих в назначенное время.

Итак, принципы продуктивного ведения ежедневника:

• Глобальные задачи.

В первую очередь нужно определить круг основных, наиболее важных и всеобъемлющих целей. Постановка этих задач поможет определится с направлением деятельности, наглядно покажет, какие шаги сделаны и упростит их анализ. Выглядит это примерно так:

  1. Бизнес
  2. Духовное развитие
  3. Семья
  4. Спорт
  5. Образование и т. д.
• Сферы жизни

Выделив сферы жизни, в которых будет осуществлена деятельность, стоит разбить основную цель на подпункты. И, самое важное, определить, для чего стоит выполнить ту или иную задачу.

• Корректировка изначального плана.

По мере построения кривой выполнения поставленных задач, стоит вносить правки, чтобы усовершенствовать и доработать план.

• Временные рамки.

Для достижения той или иной цели, выполнения задачи, следует ограничиться временным промежутком. Это даст дополнительный стимул к движению и поможет при составлении статистики.

• Расстановка приоритетов.

При планировании отдыха или в те моменты, когда заниматься делами не хватает жизненных сил, поможет расстановка приоритетных задач. Тогда выполнить можно будет только то, без чего обойтись невозможно.

Что нужно сделать, чтобы система планирования работала?

• Определить цикличные задачи.

Те действия, которые необходимо выполнять ежедневно. Следует выделить соответствующее количество времени для их выполнения.

• Умения.

Создать список знаний, навыков и умений, планируемых к приобретению к концу года. Следует анализировать пользу приобретаемых умений и оставлять для изучения исключительно то, что приносит непосредственную пользу.

• Постепенное внедрение системы.

Стоит осуществлять вход в систему рационального использования времени, постепенно внедряя полезные привычки в обыкновенный уклад.

• Отношения.

Стоит завести отдельную папку, в которой будет вестись учет новых знакомств, динамика развития состоявшихся отношений. Возникающие в процессе общения идеи и проекты.

Ведение дневников, личных записей поможет помнить все возникающие идеи, счастливые события или видеть личностный рост, стоит вести запись своих достижений в дневнике. Это поможет также научится выражать письменно собственные мысли. Также важно вести спортивный дневник (вместе с дневником питания), который покажет прогресс и пользу выбранного направления. Анализ записей поможет выявить приоритетные и прогрессивные направления развития.

Жизнь — как служба доставки: получаем то, что заказывали.
Стивен Кови

Читайте также статьи по теме:

Методы достижения целей

Как фотографировать людей?

Как сделать неделю продуктивной? (Советы для фрилансера)

Как правильно распланировать 2020 год

Что вам понадобится

  • 3 часа свободного времени.  Позаботьтесь, чтобы вас ничто не отвлекало.
  • Большой лист бумаги и стикеры. Лучше писать именно на бумаге, но подойдёт и компьютер.
  • Ручка и цветные маркеры.
  • Стол или доска, чтобы разложить все записи.
  • Ежедневник, календарь и другие заметки, чтобы вспомнить, что произошло за год.
  • Близкие люди.  Можно выполнить это упражнение в одиночку, но обсуждение с близкими даст больше пользы.

Шаг 1. Обдумайте прошедший год

Просмотрите свои фотографии, записи в ежедневнике, календарь, переписку с близкими людьми. Так вы вспомните, что сделали и пережили в этом году. Поставьте таймер на один час и приступайте.

После этого ответьте на следующие вопросы:

  • Какие были главные события года? Что вызывало у вас чувство гордости, радости, любви?
  • Какие вам встретились трудности? Что причинило вам боль, вызвало злость или грусть?
  • Чему вы научились за год? Что узнали о себе, других людях, мире?

На каждый вопрос выделите по три минуты. Если выполняете упражнение с близким человеком, обсудите, что вас удивило, что вам особенно запомнилось, как эти события на вас повлияли, что вы вспомните через пять лет.

Теперь перенесите на большой лист бумаги или в документ на компьютере:

  • 5 важных событий. Поздравьте себя и отпразднуйте эти победы.
  • 5 трудностей . Порадуйтесь, что они позади, что они вас не сломали. И больше не думайте о них. Порвите или сожгите стикер, на котором составляли список.
  • 5 уроков.  Время не превращается в мудрость автоматически. Её нужно выжать самому.

Шаг 2. Оцените свою жизнь в данный момент

Подумайте, в каких жизненных сферах всё хорошо, а чему требуется дополнительное внимание. Оцените каждую сферу от 1 до 5 с точки зрения того, насколько удовлетворённым в них вы себя чувствуете: 1 — совершенно не удовлетворён, 5 — полностью удовлетворён.

Например, сферы могут быть такие: здоровье, общение, семья, творчество, карьера, финансы, эмоциональное самочувствие.

Подумайте, почему вы поставили именно такую оценку. Чего вам не хватает в той или иной сфере? Что нужно изменить? Если оценка высокая, как поддерживать её на том же уровне? Отметьте это на большом листе под списками важных событий и уроков.

Шаг 3. Поставьте цели на следующий год

Ответьте на вопросы, выделив на каждый по три минуты:

  • Чего вы хотите достичь? Чему хотите научиться? Записывайте всё, что приходит в голову. Это ваш большой список.
  • Какие 3–5 пунктов из большого списка сделают следующий год особенно удачным? Выберите то, что для вас действительно важно. Это ваш короткий список.

Вернитесь к целям из короткого списка и сформулируйте их более чётко. Подумайте, как в конце года определить, добились вы успеха или нет. Добавьте крайний срок, конкретное действие или цифру.

Определите свою мотивацию. Для каждой цели назовите три потребности или желания, которые побуждают вас к ней стремиться. Если вы хотите открыть своё дело, мотивация может быть такой: тяга к риску, дополнительный доход, желание доказать, что вы на это способны. Когда вы знаете причину, вам легче двигаться к цели.

Шаг 4. Наметьте направление

Составьте реалистичный план действий. Для этого рассмотрите такие пункты, снова выделив на каждый по три минуты:

  • Ключевые точки. Через каждые три месяца вы должны проходить очередную точку. Так вы будете видеть, что движетесь в правильном направлении.
  • Новые навыки. Какие вам понадобятся привычки и взгляды, чтобы добиться своих целей?
  • Связи. С кем нужно построить или укрепить отношения? Кто сможет вдохновить и поддержать вас на вашем пути?
  • Вредные привычки. От чего нужно будет отказаться?

Выпишите на большой лист цели и основные шаги для их достижения. Поставьте напоминания в календаре через три, шесть и девять месяцев, чтобы отслеживать свой прогресс в течение года.

Теперь перед вами лист с достижениями и уроками прошедшего года и чёткими целями на новый. Держите его на виду, чтобы не забывать, чего вы уже достигли и к чему стремитесь.

Читайте также 📝📋📆

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о