Исполнительная документация в строительстве
Содержание
- Что такое исполнительная документация и что в неё входит?
- Стандартный состав исполнительной документации
- Этапы заполнения исполнительной документации
Что такое исполнительная документация и что в неё входит?
Исполнительная документация – это, прежде всего, акты скрытых работ и исполнительные схемы, показывающие результат решений по проекту и положение объектов (частей объекта) по факту во время строительства, ремонта или реконструкции.
Исполнительная документация, до момента итоговой проверки Госстройнадзором хранится у физического или юридического лица, организующего ремонтные работы, или у заказчика. Во время проверки, она находится у Госстройнадзора, до момента выдачи им свидетельства, подтверждающего соответствие результата строительства с техникой безопасности. Далее эта документация переходит в руки застройщика или заказчика.
Стандартный состав исполнительной документации
Исполнительная документация на строительство небольшого объекта или на субподряд состоит из следующих документов:
1. Титульный лист – этот документ оформляют в свободном стиле, так как чётких правил нет. Наиболее встречаемый вариант: в верхней его части указывается имя заказчика и застройщика. По центру пишется: Приемно-сдаточная документация. Под этой надписью указывается название объекта строительства и перечень работ.
2. Реестр исполнительной документации — иными словами, это содержание всей исполнительной документации. Его печатают в двух экземплярах, и он является основным доказательством выполнения всех работ. При сдаче реестра, заказчик помечает в нем факт приема.
3. Ведомость внесенных изменений — в неё заносятся все изменения по проекту, принятые на протяжении ремонтных работ. Вместе с ней принято вкладывать письменное согласие заказчика на те, или иные изменения.
4. Общий журнал работ — принято так, что его ведут прорабы, мастера и другие ИТР на объекте. Важно, что ведут они только тот раздел, в котором делаются пометки о проведенных работах.
5. Акты освидетельствования скрытых работ и ответственных конструкций. Некоторые изменения, после выполнения работ, остаются незаметными. Например, кирпичная кладка или замена электропроводки, которые скрывает штукатурка. В связи с тем, что некачественное выполнение этих работ может привести к несчастным случаям, необходимо проводить освидетельствования этих работ.В настоящее время принято использовать акты скрытых работ по РД-11-02-2006.
6. Документы о качестве на примененные материалы — на все, используемые при строительстве и указанные в актах материалы необходимо иметь паспорта или сертификаты.
7. Разрешительная документация — чаще всего, в этот документ входят лицензии, подтверждающие, что строительство законно, свидетельства о наличии ИНН и ОГРН и другие документы.
8. Исполненные чертежи — это копии чертежей, используемых при строительстве. На них указывают изменения, которым они подвергались и соответствие результата с чертежом.
Этапы заполнения исполнительной документации
При строительстве ответственных конструкций вся работа делится на несколько этапов, при этом без приемки 1-ого этапа работы невозможно приступать к следующему. Для проверки и контроля этапов работы служат акты приемки ответственных конструкций, которые составляются в присутствии представителей заинтересованных лиц и специалистов.
В актах указывается номер тех. документации, по которой проводятся работы. Составление документации осуществляется согласно принятым нормам. В актах перечисляются имена всех членов комиссии и их должности. В заключении, если не обнаружено отклонений от проектной документации, разрешается переходить на выполнение работ следующего этапа строительства.
Это основные правила заполнения исполнительной документации в строительстве. Так же, существуют нюансы, о которых необходимо помнить: оплата работы заказчиком происходит только после её выполнения и сдачи исполнительной документации, что нередко прописано в договоре. Именно поэтому не следует затягивать с оформлением и сдачей документов.
Виды исполнительной технической документации в строительстве
Исполнительная документация — это документация, оформляемая в процессе строительства и фиксирующая как процесс (кто делал, из чего, в какой последовательности, в какое время) производства строительно-монтажных работ, так и условия производства работ (погодные, технологические [чем и кем]), а также техническое состояние объекта (какое оборудование, инженерные системы установлены, насколько качественные использовались материалы и т.д.).
Цель оформления исполнительной документации
Качество строительства определяется не только качеством работ и качеством примененных материалов по строительству зданий и сооружений, но и качеством представленной исполнительной документации, т.к. после строительства не заканчивается жизнь объекта, его необходимо эксплуатировать, производить строительные работы по косметическому и капитальному ремонту. Значит, чем легче — это будет сделать, тем с меньшими затратами будет производиться эксплуатация и ремонт. Практика подсказывает, что без исполнительных чертежей бывает очень трудно без доп. затрат производить работы, особенно по прокладке новых и реконструкции существующих инженерных сетей.
Таким образом, качество оформления документации влияет на качество выполненных работ по строительству зданий и сооружений и на дальнейший процесс эксплуатации.
Исполнительная документация, оформленная соответствующим образом, является документом построенного здания или сооружения, облегчающим процесс эксплуатации, отражающим техническое состояние, дающим четкое представление об ответственных производителях работ по любому из видов выполненных работ.
В процессе строительства исполнителям работ необходимо оформлять исполнительную техническую документацию, отражающую фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение зданий, сооружений и их элементов на всех стадиях строительства по мере завершения определенных этапов работ.
К исполнительной технической документации относятся:
1. Акты приемки геодезической разбивочной основы.
2. Исполнительные геодезические схемы возведенных конструкций, элементов и частей зданий, сооружений.
3. Исполнительные схемы и профили инженерных сетей и подземных сооружений.
4. Общий журнал работ.
5. Специальные журналы работ, журналы входного и операционного контроля качества.
6. Журнал авторского надзора проектных организаций (при наличии авторского надзора).
7. Акты освидетельствования скрытых работ.
8. Акты промежуточной приемки ответственных конструкций.
9. Акты испытаний и опробования оборудования, систем и устройств.
10. Акты приемки инженерных систем.
11. Исполнительные схемы расположения зданий, сооружений на местности (посадки), являющиеся исполнительной архитектурной документацией.
12. Рабочие чертежи на строительство объекта с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам (с учетом внесенных в них изменений), сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ.
13. Другие документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений, по усмотрению участников строительства с учетом их специфики.
Исполнительная техническая документация, оформленная в установленном порядке, предъявляется исполнителем при приемке работ и при приемке объекта в эксплуатацию.
При сдаче объекта в эксплуатацию исполнительная техническая документация в комплекте с другими документами передается эксплуатирующей организации на постоянное хранение и используется в процессе эксплуатации.
DefSmeta: обеспечение оптимального взаимодействия сметного отдела, ПТО и отдела снабжения
Программа DefSmeta синхронизирует списки реально используемых ресурсов со всеми расценками, которые применяет ваша организация в своей деятельности.
В результате, вы получите возможность создавать списки реальных ресурсов для снабжения объекта по предоставленной смете.
Но самое главное, вы сможете не только прогнозировать доставку материалов на объект, но и вести учёт материалов поставляемых на объект строительства и автоматически определять сколько нужно довести материалов для выполнения определённых работ, с учётом того, сколько материалов привезено раньше. Программа DefSmeta
Просмотров статьи: 43874 с 14.12.2008
Ознакомиться с изданиями из категории «Исполнительная документация строительных и монтажных работ»
Исполнительная документация в строительстве: основы, особенности
Сфера строительства, равно как и другая техническая область, предусматривает наличие многообразие исполнительной, первичной и отчетной документации. Для ее упорядочения и систематизации разработаны специальные документы, регламентирующие ведение делопроизводства в строительстве.
Документация в строительстве: общие положения
В сфере строительства документацию, которую необходимо оформить во время процесса возведения сооружений (это касается строительства деревянных домов, кирпичных домов и других сооружений), и которая должна фиксировать весь происходящий процесс (последовательность, время, используемые материалы, и кто делал) – называется исполнительной документацией. Кроме перечисленных особенностей исполнительная документация в строительстве должна содержать в себе данные по техническому состоянию возводимого объекта. Таким образом, исполнительная документация – это весь спектр текстовых и графических материалов, характеризующих основные этапы строительства, используемые материалы, включая расчеты и технологический процесс.
В перечене исполнительной документации в строительстве также присутствует информация об используемом оборудовании, инженерных системах, качестве используемых материалов. Также в документации должна быть предоставлена информация по условиям производства работ (технологические, погодные ит.д.).
В первую очередь данная документация представляет из себя исполнительные схемы и акты скрытых работ. В них должно быть показаны результаты всех решений по проекту, а также положение объекта в целом или его частей по факту на время строительства или ремонта (реконструкции). Также при составлении следует учитывать нормы СНИП исполнительной документации в строительстве.
До того пока Госстройнадзор не проведет итоговую проверку возведенного объекта, вся эта документация должна хранится или у заказчика или же у лица (физического или юридического) – организатора работ. На время проверки пакет документов переходит к представителям Госстройнадзора и хранится у них до того момента, пока ими не будут выданы документы (свидетельства), которые должны подтвердить соответствие результатов строительства с требованиями техники безопасности. После чего пакет документов отдается в руки заказчика (застройщика). Кроме того, предусмотрен определенный состав исполнительной документации в строительстве.
Составляющие пакета исполнительной документации
- Титульный лист – по его оформлению не существует четких требований, так что допускается свободный стиль – это не будет нарушением. Наиболее часто встречается такой вариант исполнения – в верхней части листа располагается имя заказчика и застройщика. В центре листа пишется следующая фраза: Приемно-сдаточная документация. А под этой надписью располагают название объекта с перечнем работ;
- Реестр исполнительной документации – это содержание всего пакета документов, сюда же включается первичная документация в строительстве. Данный реестр основное доказательство факта выполнения запланированных работ. Исполняется в двух экземплярах и при сдаче документов, заказчик должен отметить в нем факт приема;
- Ведомость внесенных изменений – в данный документ должны заноситься все изменения проекта, которые принимаются по ходу работ. Вместе с ведомостью необходимо вложить письменное соглашение заказчика работ на внесение изменений в принятый проект;
- Общий журнал работ – его обычно ведут прорабы, мастера или другие специалисты объекта. важно и то, что каждый их специалистов должен вести только тот раздел, в котором отмечаются проведенные работы;
- Акт освидетельствования скрытых работ т ответственных конструкций. В нем должны отмечаться те изменения проекта, которые не видны. Данный акт предусматривается как гарантия от некачественного выполнения данного вида работ;
- Документы, выступающие в качестве подтверждения качества примененных строительных материалов. Все указанные в документации материалы должны иметь паспорта или сертификаты качества;
- Разрешительная документация – чаще всего в этот перечень входят лицензии, свидетельства о наличии ОГРН и ИНН и другие документы, подтверждающие то, что строительство ведется легитимно и в соответствии с требованиями законодательных актов;
- Исполненные чертежи – это копии, которые используется при строительных работах. На этих копиях указывают изменения и соответствие результата с основным чертежом.
В данный перечень, кроме вышеперечисленных, входят и прочие формы исполнительной документации в строительстве. Они включаются в основной список по усмотрению всех сторон. Например, такой документ, как проект производства работ в строительстве.
Особенности строительного делопроизводства
Ведение исполнительной документации в строительстве находится в полномочиях лица, руководящего всеми строительными работами. На хранение документы передаются заказчику или застройщику. Им же документы передаются для проведения проверочных действий в контролирующие государственные органы. Оформление исполнительной документации в строительстве также осуществляется лицом, отвечающим за ведение строительных работ. После проведения проверки, что подтверждается соответствующими актами, исполнительные документы передаются в руки застройщиков или заказчика уже на постоянное хранение.
После получения пакта документов, позволяющих ввод сооружения в эксплуатацию, документы исполнительного характера подлежат передачи собственнику объекта недвижимости. Так, передаче собственнику подлежит исполнительная техническая документация в строительстве в соответствии со всеми техническими условиями и все разрешительные акты.
Подробнее узнать о технических условиях и техническом задании вы можете в этой статье. Но не стоит забывать и об обеспечении безопасности в строительстве, о нормах и правилах безопасности вы узнаете здесь.
Требования к документации в строительстве
Документы, технического характера, такие как техническое решение в строительстве, должны отвечать определенного рода требованиям и формам. Для удобства систематизации и разработки требований, предусмотрено подразделение документации на виды. Так, на настоящее время существуют следующие виды документации в строительстве:
- Документы строительно-монтажной направленности;
- Документы на строительные изделия.
В комплекс строительно-монтажных документов входят рабочие чертежи, спецификации оборудования, ведомости и сводные ведомости, отражающие степень потребности в материалах, локальные и объектные сметы. В круг документов на строительные изделия входят чертежи деталей и чертежи сборочные, технические условия и расчетные документы.
Так, все виды чертежей должны быть в наличии в минимальных объемах, но достаточных для проведения работ на объекте. Они должны быть выполнены так, чтобы присутствовала возможность обработать их в автоматизированных системах, и быть предназначенными для неоднократного использования. Исполнительный лист в строительстве также должен соответствовать установленной форме. Любому документов, независимо от направленности и вида, присваивается конкретное обозначение, которое определяет его место в спектре общих рабочих документов.
Документы в виде текста могут иметь форму сплошного машинописного текстового документа, либо информация должна быть представлены в табличной форме. Поправки в текст допускается вводить посредством закрашивания неточностей и опечаток корректирующими жидкостями и нанесением поверх оных правильного написания. Купить исполнительную документацию в строительстве возможно в конструкторских бюро, занимающихся разработкой и составление подобного рода документов.
Особенности формирования отчетных документов
Отчетная документация в строительстве представляет собой комплекс документов, в полной мере отражающих показатели выполненных строителями работ, с указанием объемов использованных материалов, соблюдение сроков на конкретном этапе строительства.
| №пп | Наименование | Обоснование |
| Общий журнал работ. | 1. СНиП 12-01-2004 «Организация строительства» п. – 1.14, прилож. 1* — форма журнала. Типовая межотраслевая форма N КС-6 — форма журнала. | |
| 1 | Журнал работ по монтажу строительных конструкций. | 1. СНиП 3.03.01 – 87 «Несущие и ограждающие конструкции» п. – 1.5, прилож. №1- форма. журнала |
| 2 | Журнал авторского надзора. | 1. СП 11-110-99 «Авторский надзор за строительством зданий и сооружений» п.п. – 5.1 – 5.5., приложение «А» — форма журнала. |
| 3 | Журнал сварочных работ. | 1. СНиП 3.03.01 – 87 «Несущие и ограждающие конструкции» п. – 1.5 прилож. № 2 — форма журнала. СП 70.13330.2012 |
| 4 | Журнал бетонных работ. | Не нормируется. Возможна ссылка на:1. СНиП 12-01-2004 «Организация строительства» п. – 1.14 (по согласованию заказчика с генподрядчиком). |
| 5 | Журнал антикоррозионной защиты сварных соединений. | 1. СНиП 3.03.01 – 87 «Несущие и ограждающие конструкции» п. – 1.5 прилож. № 3 — форма журнала. |
| 6 | Журнал производства антикоррозионных работ. | 1. СНиП 3.04.03 – 85 «Защита строительных конструкций и сооружений от коррозии». п.- 10.1.4, прилож № 1 — форма журнала. |
| 7 | Журнал замоноличивания монтажных стыков и узлов. | 1. СНиП 3.03.01. – 87 « Несущие и ограждающие конструкции». п. – 1.5, прилож. № 4 — форма журнала. |
| 8 | Журнал выполнения монтажных соединений на высокопрочных болтах. | 1. СНиП 3.03.01. – 87 «Несущие и ограждающие конструкции». п. – 1.5, прилож. № 5 — форма журнала. |
| 9 | Журналы полевых испытаний свай. Журналполевого испытания талых гpунтов динамической нагpузкой.Журнал полевого испытания талых гpунтов статическими вдавливающими, выдеpгивающими и гоpизонтальными нагpузками. Журнал полевого испытания вечномеpзлых гpунтов статическими вдавливающими и выдеpгивающими нагpузками. | 1. ГОСТ 30672-99 «Грунты. Полевые испытания. Общие положения».п. – 4.16. 2. ГОСТ 5686-94 «Грунты. Методы полевых испытаний сваями».п. — 7.2.6, приложение «Д» — форма журнала. 3. ГОСТ 5686-94 «Грунты. Методы полевых испытаний сваями». п. — 8.2.8 , приложение «Ж» — форма журнала. 4. ГОСТ 5686-94 «Грунты. Методы полевых испытаний сваями». п. — 9.4.4, приложение «П» — форма журнала. |
| 10 | Журнал входного контроля. | 1. ГОСТ 24297-87 «Входной контроль продукции. Основные положения».п. – 4.1, приложение 1 (форма журнала). |
| 11 | Журнал геодезического контроля. | 1. Рекомендации по производству геодезических работ в стр-монтажных организациях МО РФ. Утвержден нач. техн. управл. 27 мая 1983 года.(для объектов обеспечиваемых ППГР) |
| 12 | Журнал геодезических работ. | 1. Рекомендации по производству геодезических работ в стр-монтажных организациях. |
| 13 | Журнал учета работ для подземных газораспределительных систем. | 1. СНиП 42-01-2002 «Газораспределительные системы».п. 10.6.2 — журнал учета работ (для подземных газопроводов протяженностью свыше 200 м и резервуаров СУГ) — по требованию заказчика. Перечень документов для приема в эксплуатацию газораспределительных систем. |
| 14 | Акты освидетельствования скрытых работ, промежуточной приемки ответственных конструкций, испытания и опробования оборудования, систем, сетей и устройств. | 1. СНиП 12-01-2004 «Организация строительства».п. – 1.14, 7.7, 7.8, приложение № 5,6 — формы актов на скрытые работы и приемки ответственных конструкций.2. СНиП 3.03.01. – 87 «Несущие и ограждающие конструкции».п. – 1.22. |
| 15 | Исполнительные схемы. | 1. СНиП 3.03.01. – 87 «Несущие и ограждающие конструкции».п. – 1.22, 1.52. СНиП 3.01.03. – 84 «Геодезические работы в строительстве».3. ГОСТ Р 51872 – 2002 «Документация исполнительная геодезическая (Правила выполнения)». |
| 16 | Проект организации строительства. | 1. СНиП 12-01-2004 «Организация строительства».прилож. №2 — состав и содержание. |
| 17 | Проект производства работ. | 1. СНиП 12-01-2004 «Организация строительства».прилож. №4 — состав и содержание. |
| 19 | Строительные лаборатории и посты. | Типовое положение о строительных лабораториях и лабораторных постах в строительно-монтажных организациях. |
| 20 | Геодезическая служба. | Положение о геодезической службе строительно-монтажных организаций. |
| 21. | Акт обследования здания. | 1. СП 13-102-2003 «Правила обследования несущих строительных конструкций зданий и сооружений».п. – 11.1.2. Пособие по организации и проведению обследования технического состояния строительных конструкций зданий и сооружений Министерства обороны Российской федерации. |
| 22. | Акт повторного технического обследования, уточняющий объемы выхода материалов и изделий при выполнении ремонтно-строительных (строительных) работ. | 1. ВСН 39-83(р) Инструкция по повторному использованию изделий, оборудования и материалов в жилищно-коммунальном хозяйстве.п. – 2.4. |
| 23. | Заводские технические паспорта на стальные, железобетонные и деревянные конструкции. | 1. СНиП 3.03.01. – 87 «Несущие и ограждающие конструкции».п. – 1.22. |
| 24. | Документы (сертификаты, паспорта), удостоверяющие качество материалов, примененных при производстве строительно-монтажных работ. | 1. СНиП 3.03.01. – 87 «Несущие и ограждающие конструкции».п. – 1.22. |
| 25. | Документы о контроле качества сварных соединений. | 1. СНиП 3.03.01. – 87 «Несущие и ограждающие конструкции».п. – 1.22.(Лабораторные испытания сварных швов ультрозвуковым, радиографическим и др. методами). |
| 26. | Акты испытания конструкций (если испытания предусмотрены дополнительными правилами настоящих норм и правил или рабочими чертежами). | 1. СНиП 3.03.01. – 87 «Несущие и ограждающие конструкции».п. – 1.22.(Лабораторные испытания бетонных, растворных смесей и др. строительных материалов). |
| 27. | Акт приемки окраски и отделки фасадов. |